Что означает подпись «под роспись» в Трудовом кодексе

Фраза «под роспись» часто сбивает с толку — звучит строго, формально, почти как угроза. Но на деле всё куда проще. В разъяснении Минтруда от 24 июня 2025 года (№ 14-6/ООГ-2868) объясняется: «под роспись» — это просто подпись работника в подтверждение того, что он ознакомился с документом. Не более, но и не менее.

Эта подпись — не просто каракули на бумаге. Это реквизит, как определено в пункте 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013. И она несёт юридический вес: сотрудник, подписавшись, подтвердил факт ознакомления с важной информацией — например, с правилами внутреннего распорядка, графиком отпусков или инструкцией по охране труда.

Важно понимать: «роспись» — это не изысканный стиль подписи. Это просто устаревшее, но до сих пор официально используемое слово, означающее «подписался». Так что если вы увидите в документах ТК РФ «под роспись» — знайте, это не художественный реверанс, а конкретное юридическое требование.

Совет для предпринимателей: все локальные нормативные акты, обязательные для ознакомления сотрудников, оформляйте в бумажном или цифровом виде — с обязательной фиксацией подписи. Это не только юридическая защита, но и порядок в документообороте.