Интервью с Нагаевым Тимуром, руководителем юридической компании «Белый Дом»

20.08.2024 10:53  
Бизнес по отраслям, Интервью с экспертом

Расскажите о деятельности вашей компании? Как родилась идея её создания?

Изначально мы с моим компаньоном Вадимом Закировым занимались корпоративным правом. В нашем портфеле были арбитражные споры, учредительные споры и в целом корпоративное право в сегменте B2B.

Однажды нам пришлось сопровождать выездную налоговую проверку одного из наших клиентов. В результате мы успешно отбили все требования налоговой службы. Это направление нас заинтересовало и показалось перспективным, поскольку в сфере налогового консалтинга происходят постоянные изменения, и бизнесу сложно успевать адаптироваться к ним.

Поэтому мы приняли решение выделить налоговый консалтинг и налоговую безопасность бизнеса как ключевые направления нашей компании. В результате сейчас у нас есть штат сотрудников, которые решают самые нестандартные и сложные ситуации наших клиентов.

В чём заключается ваше уникальное торговое предложение? Расскажите об особенностях компании.

Наше ключевое направление – налоговый консалтинг. Узкая специализация свидетельствует о высокой квалификации. Мы – узкоспециализированная компания, занимающаяся исключительно налоговой безопасностью бизнеса и защитой бизнеса при налоговых спорах и проверках.

Наши сотрудники каждые шесть месяцев повышают квалификацию и всегда в курсе всех изменений и тенденций в налоговом законодательстве. Благодаря этому наши клиенты получают лояльное отношение со стороны налоговых органов.

Какие услуги у вас пользуются спросом? Кто ваши клиенты?

Наши основные услуги включают сопровождение налоговых проверок, анализ налоговых рисков и структурирование бизнеса для минимизации налоговой нагрузки и снижения интереса со стороны налоговых органов. Мы также занимаемся устранением рисков, связанных с выездными налоговыми проверками. Кроме того, после оказания вышеуказанных услуг, клиенты часто остаются на налоговое сопровождение текущей деятельности.

Наши клиенты – это бизнесы на общей системе налогообложения, а также на упрощённой системе налогообложения, у которых есть признаки дробления бизнеса или которые в перспективе могут перейти на общую систему налогообложения (это, в основном, те, у кого резко начинает расти выручка).

Расскажите, как часто к вам за помощью обращаются предприниматели? С какими проблемами?

К нам часто обращаются, когда у компании проводится выездная налоговая проверка или уже вынесено решение с крупной суммой по результатам проверки. Они просят помочь с проверкой или обжаловать такое решение.

Кроме того, к нам обращаются те, у кого возникают вопросы по структурированию бизнеса, кто хочет «обелить» свой бизнес, создать структуру с минимальной налоговой нагрузкой и оставаться невидимыми для налоговых органов.

Всегда ли удается помочь? Из чего состоит данная помощь?

Все зависит от ситуации клиента. Когда мы видим, что не можем помочь, мы говорим об этом прямо и отказываем в услугах. Чем раньше клиент обратится, тем больше шансов ему помочь.

Для этого мы погружаемся во все бизнес-процессы и анализируем имеющиеся риски. Затем устраняем эти риски и обосновываем налоговым органам, что у нашего клиента всё в порядке.

Приведите пример пары сложных и интересных реальных кейсов (без упоминания имен). Каков был выход из ситуаций?

Один из наших клиентов, компания, занимающаяся оптовой торговлей автозапчастями и смазочными материалами, столкнулась с серьезными проблемами во время выездной налоговой проверки. Налоговая служба обвинила их в уклонении от уплаты налогов, утверждая, что часть деятельности проводилась без НДС через индивидуального предпринимателя, связанного с компанией, и использовала упрощенную систему налогообложения. Также были усмотрены признаки дробления бизнеса и незаконного вывода наличных средств. Налоговая выставила доначисления на сумму 21,6 миллиона рублей, включая НДС, налог на прибыль, штрафы и пени. ЮК «Белый дом» разработала стратегию защиты, включающую доказательства самостоятельности бизнеса и отсутствие подконтрольности со стороны. Наши юристы подготовили возражение на акт проверки и участвовали в рассмотрении материалов. В результате наших действий доначисления были снижены до 2,8 миллиона рублей. Но мы пошли дальше и обжаловали решение в суде. В конечном итоге Арбитражный суд Республики Башкортостан полностью отменил решение налоговой, и сумма к уплате составила 0 рублей.

В другом случае завод, занимающийся ремонтом металлорежущего и кузнечно-прессового оборудования, столкнулся с выездной проверкой налоговой службы, которая утверждала, что наш клиент неправомерно использовал вычеты по НДС, опираясь на те компании, которые, по мнению налоговой, не предоставляли услуги и не поставляли товары. Риски для клиента оценивались в 47 миллионов рублей, включая НДС, налог на прибыль, штрафы и пени. ЮК «Белый дом» обеспечила сопровождение проверки, подготовив надлежащую доказательную базу, предоставив необходимые документы и выявив процессуальные нарушения со стороны налоговой. В результате налоговому органу не удалось доказать свою позицию, и сумма доначислений была снижена до 5 миллионов рублей.

Еще один случай касается компании, предоставляющей клининговые услуги для крупной федеральной сети магазинов. В ходе проверки налоговая служба обвинила клиента в подмене трудовых отношений, утверждая, что для выполнения работ привлекались аффилированные индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, что снизило налоговую нагрузку на НДФЛ и страховые взносы. Кроме того, налоговая усмотрела признаки незаконного вывода денежных средств через этих лиц. Сумма рисков составила 62 миллиона рублей. ЮК «Белый дом» тщательно изучила ситуацию, доказала, что связь между компаниями не привела к необоснованным налоговым преимуществам, и обосновала деловую цель и самостоятельность вовлечённых лиц. Эти доводы были изложены в возражении на акт проверки. Налоговый орган принял наши аргументы, и в итоге сумма доначислений была снижена до 20 тысяч рублей.

Последний пример касается клиента из сферы производства и реализации мебели. Клиент обратился в ЮК «Белый дом», когда налоговая начала активно требовать предоставление документов и вызывать сотрудников, клиентов и собственников на допросы. Наша задача заключалась в том, чтобы исключить риски и выстроить структуру, способную работать без налоговых рисков и не привлекать лишнего внимания. Мы провели детальный анализ бизнес-структуры клиента, изучив финансовые и учредительные документы, финансовые операции, сделки и имущественный комплекс. В результате анализа были выявлены признаки искусственного дробления бизнеса для сохранения льготной системы налогообложения, а также общий имущественный комплекс с аффилированными компаниями. Мы помогли клиенту создать структуру, устраняющую дробление бизнеса и снижающую налоговую нагрузку. Также была обоснована реальная деловая цель каждой компании, несмотря на наличие признаков дробления. В течение шести месяцев мы сопровождали реализацию мероприятий по исключению налоговых рисков. В результате удалось сохранить льготную систему налогообложения и избежать рисков на сумму более 200 миллионов рублей.

Какими ошибками и неудачами вы можете поделиться с начинающими бизнесменами, которые у вас были в процессе развития бизнеса, чтобы предостеречь их?

Важно при старте бизнеса понять, как он будет развиваться, и выбрать правильную систему налогообложения. Нужно ясно понимать, на кого регистрировать компанию и где будут храниться основные активы. Важно правильно рассчитать налоговую нагрузку и избегать «серых» схем по снижению налогов и выводу наличных из бизнеса. Основная ошибка предпринимателей, особенно начинающих, – начинать думать о выводе наличных и снижении налоговой нагрузки, когда уже нет времени на планирование и обоснование. Именно такие ситуации приносят больше всего проблем в виде налоговых проверок, доначислений и штрафов. Важно использовать законные способы оптимизации и научиться планировать расходы и доходы.

Расскажите про свою команду. Какой подход вы используете при подборе кадров? Все ли могут устроиться на работу в вашу компанию?

Вначале мы справлялись своими силами, но по мере роста компании начали искать сотрудников. Мы думали, что просто наймем бывших налоговиков и вопрос будет решён. Но оказалось, что не каждый налоговик может работать в нашем формате, так как наша работа часто требует креативных и нестандартных решений для клиентов.

В итоге у нас работают сотрудники из разных отраслей и с разными специализациями. У нас есть налоговые юристы, финансовые аналитики, бухгалтеры, налоговые консультанты и бывшие сотрудники налоговой службы, что позволяет нам комплексно решать вопросы клиентов. Мы всегда готовы принять в свою команду достойных, креативных и опытных сотрудников.

Какие тенденции в области современных технологий вы считаете наиболее интересными и как адаптируете свою работу к изменениям в индустрии?

Мы иногда используем искусственный интеллект для подготовки текстов и предложений. Также в работе применяем CRM-систему и, конечно, правовые системы.

Используете ли вы современные технологии для продвижения своего бизнеса?

Да, мы пользуемся всеми известными методами продвижения, включая ИИ.

Какие методы интернет-маркетинга актуальны конкретно для вашего бизнеса?

Для нас важно донести до клиента нашу экспертность и показать, что мы умеем и как помогаем. Подтвердить это не только словами, но и результатами. Важно вызвать доверие. Поэтому, как и в любом консалтинге, мы используем вебинары, семинары и бесплатный полезный контент.

Можете рассказать лайфхаки для начинающих предпринимателей и дать им советы на будущее?

Как и в любом бизнесе, важно найти продукт и настроить на него поток лидов. Далее занимайтесь внутренним развитием бизнеса. Самое главное — делать попытки, пока не получится. Многие бросают после пары неудач, хотя важно поднажать и добить.

Последние годы оказались сложными для многих сфер бизнеса, некоторые предприниматели попали в эмоциональные ямы. Есть ли советы, как выбраться из них?

Главное – быть честными с собой. Понять, чего вы хотите. Написать план. Приложить усилия. Получить результат.

Как вы думаете, какие перспективы развития у малого и среднего бизнеса в России?

Я думаю, что перспективы большие. Важно найти нужную нишу. Импортозамещение и умение быстро запускать процессы – это важные навыки сегодня. По сути, на нашем рынке конкуренция не такая большая, и возможности есть.

Резюме публикации

Название статьи

Интервью с Нагаевым Тимуром, руководителем юридической компании «Белый Дом»

Описание статьи

Чем занимается юридическая компания”Белый Дом”? Что такое налоговый консалтинг? Как компания знакомиться с новыми тенденциями налоговом законодательстве?

Автор статьи

Нагаев Тимур

Метки данного материала:

• юридические услуги