Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В каких случаях и кому нужен документ?

Документ позволяет официально подтвердить право представителя на получение материальных ценностей от имени доверителя. 

Организации: Когда руководитель или уполномоченное лицо компании не может лично присутствовать для получения ТМЦ и передает это право другому сотруднику.

ИП: Когда предприниматель делегирует получение товаров или материалов своему представителю.

Физические лица: В случаях, когда частное лицо поручает другому лицу забрать от его имени приобретенные товары или материалы.

Как правильно заполнять доверенность?

1. Шапка документа: Указывается наименование документа, дата и место его составления.
2. Информация о доверителе: Полное наименование организации или ФИО физического лица, ИНН (если есть), адрес регистрации и контактные данные.
3. Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и контактные данные.
4. Предмет доверенности: Четко указывается перечень товарно-материальных ценностей, которые доверенное лицо имеет право получать. Это может быть общий список или конкретные позиции с указанием количества, единиц измерения и других важных характеристик.
5. Срок действия доверенности: Определяется дата начала и окончания действия документа. Если срок не указан, доверенность считается действующей в течение одного года с даты составления.
6. Подписи сторон: Документ заверяется подписями доверителя и доверенного лица. В случае с юридическими лицами также ставится печать организации.
7. Дополнительные условия: При необходимости указываются дополнительные условия или ограничения на получение ТМЦ.

Куда подается и где хранится документ?

Доверенность на получение ТМЦ подается в следующие инстанции:

• Организации, выдающие ТМЦ: Представитель предоставляет документ при получении товаров или материалов. Организация, выдавшая ценности, сохраняет копию доверенности в своей документации.
• Налоговые органы.

Хранение доверенности осуществляется:

У доверителя: Оригинал доверенности хранится у доверителя до момента окончания ее действия или выполнения всех обязательств.

У доверенного лица: На период действия доверенности, доверенное лицо должно иметь при себе копию документа для подтверждения своих полномочий.