Какие документы нужны продавцам для торговли на маркетплейсах?

21.03.2025 12:15  
Статьи, Ведем бухгалтерию, Лицензирование и сертификация, Маркетплейсы

Респондент:

Ксения Правдина
... Открыть профиль специалиста

В последнее время стали очень востребованы продажи через маркетплейсы, и все больше и больше предпринимателей ведут свою деятельность на электронных торговых площадках.

При заходе на маркетплейс продавец обязан предоставить документы качества на продукцию, которую он реализует. И здесь не важно, является ли продавец непосредственным производителем либо же просто перекупает товар для дальнейшей реализации. По регламентам торговых площадок продавец обязан предоставить документы качества на товар в течение 3-х суток. По истечении данного времени начинают начисляться весьма крупные штрафы – от 100 тыс. рублей. Давайте разберемся, что же относится к документам качества на продукцию.

  Как известно, любой товар должен пройти процесс сертификации. Если продавец закупает товар у непосредственного производителя, то вся документация должна поставляться вместе с товаром. Но на практике бывают случаи, когда производитель не проводит сертификацию своей продукции, и продавец вынужден за свой счет проводить работы по оформлению разрешительной документации.

К разрешительной документации на товар относится: сертификат, декларация, отказное письмо. В нашей стране сертификация и декларирование происходит в одной из двух систем: ГОСТ Р и ТР ТС (Технические регламенты Таможенного Союза). Ознакомиться с действующими регламентами Таможенного Союза можно на официальном сайте Росстандарта. Что касается системы ГОСТ Р, то вся продукция, которая подлежит обязательной сертификации либо декларированию, представлена в Постановлении Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. № 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Респондент:

Ксения Правдина
... Открыть профиль специалиста

Если ваш реализуемый товар не попал ни под требования ТР ТС, ни под требования Постановления Правительства №2425, то смело можно оформлять отказное письмо. Для реализации продукции на маркетплейсах достаточно будет торгового отказного письма. Это официальный документ, который подтверждает факт того, что тот или иной товар не подлежит обязательной сертификации либо декларированию.

Чем отличается сертификат от декларации?

Декларация заполняется непосредственно самим производителем, то есть печати органа по сертификации на ней нет. Ставится подпись непосредственно руководителя организации-производителя. Всю ответственность в таком случае несет производитель либо заявитель.

 Сертификат — это документ, подтверждающий, что товар прошел испытания и соответствует требованиям техрегламентов или ГОСТу. Его выдает аккредитованный орган по сертификации.

Сколько лет действуют документы качества на товар?

• Срок действия сертификатов: от 1 до 5 лет, заявитель определяет самостоятельно.
• Срок действия деклараций: от 1 до 5 лет, заявитель определяет самостоятельно.
• Срок действия отказных писем: бессрочные, до момента внесения правок в Постановление Правительства №2425.

Как выбрать орган по сертификации?

Орган по сертификации должен иметь аккредитацию в национальном реестре. Все аккредитованные органы внесены в реестр, который размещен на официальном сайте Федеральной Службы аккредитации (ФСА) (Росаккредитация). Органы по сертификации имеют официальные сайты, где представлена вся информация об их деятельности. Также важно обратить внимание и на лабораторию, которая будет выдавать протоколы испытаний. Она также должна иметь аккредитацию ФСА.

 В некоторых случаях оформляются сертификаты ГОСТ в добровольной системе сертификации. Данные сертификаты оформляются на подтверждение качества продукции соответствующим ГОСТам, либо нормативной документации производителя. Срок действия сертификата – от 1 до 3х лет. Оформить может как производитель, так и заявитель. Данный документ не заменяет обязательную сертификацию. Если ваш товар попадает под обязательную сертификацию либо декларирование, то данный добровольный сертификат можно оформить просто в качестве дополнительного документа, чтобы выглядеть наиболее выигрышно среди конкурентов. 

Какая стоимость документов качества на товар и как она рассчитывается?

Органы по сертификации — это коммерческие организации, которые имеют право устанавливать свои цены на услуги. Но, как правило, стоимость везде практически одинаковая. В среднем, стоимость сертификата начинается от 50 000 рублей, декларации – от 8000 рублей, отказного письма – от 5000 рублей.

Респондент:

Ксения Правдина
... Открыть профиль специалиста

Для более точного расчета стоимости необходимо предоставить в орган по сертификации техническую документацию на товар (технические условия либо описание, которое содержит все технические характеристики), а также код ТН ВЭД. Также орган по сертификации попросит заполнить заявку на проведение работ.

Что происходит сейчас в сфере сертификации продукции?

В связи с тем, что в стране появилось очень много недобросовестных организаций, которые выдают сертификаты и декларации на продукцию, фактически не проводя испытания и не проверяя качество товаров, Росаккредитация начала массовые проверки органов по сертификации и испытательных лабораторий. В самое ближайшее время количество действующих органов по сертификации может значительно сократится. Все изменения можно отследить в реестре ФСА. Рядом с действующей организацией светится зеленый символ. Если в организации проходит проверка либо деятельность приостановлена, то светится желтый символ. А если действие аттестата аккредитации прекращено, то светится красный символ.

Выданные сертификаты и декларации вносятся в какой-то реестр?

Все выданные сертификаты и декларации заносятся в единый реестр на официальном сайте ФСА. Любой контрагент может проверить действия документа качества на товар. Ранее органы по сертификации вносили в реестры все выпущенные документы, но с 01 марта 2025 года государство вводит пошлины за внесение сведений в реестр обязательных сертификатов и деклараций. Согласно приказу Минэкономразвития № 714, установлены следующие сборы:

• 3000 руб. за сертификацию (оплачивает орган по сертификации).
• 1500 руб. за декларирование (оплачивает заявитель из своего личного кабинета).
• Оплата производится в пользу ФАУ НИА по договору-оферте, НДС включен.  

Подведем итоги

Для работы с маркетплейсами продавец должен иметь документы, подтверждающие качество реализуемой продукции, оформленные производителем или самим продавцом. Запросить декларацию, сертификат соответствия, отказное письмо у продавца может и покупатель, и сама торговая площадка – в любом случае предоставить их нужно в течение трех дней, иначе продавцу грозят штрафы. Поэтому перед выходом на маркетплейс рекомендуется заблаговременно оформить всю необходимую разрешительную документацию, чтобы в дальнейшем избежать проблем и финансовых потерь.

Метки данного материала:

• маркетплейсы
• отчётность
• сертификация