Документы продавцам для торговли на маркетплейсах
Еще
1651

Какие документы нужны продавцам для торговли на маркетплейсах?

21.03.2025 12:15  
Статьи, Ведем бухгалтерию, Лицензирование и сертификация, Маркетплейсы

Респондент: В последнее время стали очень востребованы продажи через маркетплейсы, и все больше и больше предпринимателей ведут свою деятельность на электронных торговых площадках.

При заходе на маркетплейс продавец обязан предоставить документы качества на продукцию, которую он реализует. И здесь не важно, является ли продавец непосредственным производителем либо же просто перекупает товар для дальнейшей реализации. По регламентам торговых площадок продавец обязан предоставить документы качества на товар в течение 3-х суток. По истечении данного времени начинают начисляться весьма крупные штрафы – от 100 тыс. рублей. Давайте разберемся, что же относится к документам качества на продукцию.

  Как известно, любой товар должен пройти процесс сертификации. Если продавец закупает товар у непосредственного производителя, то вся документация должна поставляться вместе с товаром. Но на практике бывают случаи, когда производитель не проводит сертификацию своей продукции, и продавец вынужден за свой счет проводить работы по оформлению разрешительной документации.

К разрешительной документации на товар относится: сертификат, декларация, отказное письмо. В нашей стране сертификация и декларирование происходит в одной из двух систем: ГОСТ Р и ТР ТС (Технические регламенты Таможенного Союза). Ознакомиться с действующими регламентами Таможенного Союза можно на официальном сайте Росстандарта. Что касается системы ГОСТ Р, то вся продукция, которая подлежит обязательной сертификации либо декларированию, представлена в Постановлении Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. № 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Респондент: Если ваш реализуемый товар не попал ни под требования ТР ТС, ни под требования Постановления Правительства №2425, то смело можно оформлять отказное письмо. Для реализации продукции на маркетплейсах достаточно будет торгового отказного письма. Это официальный документ, который подтверждает факт того, что тот или иной товар не подлежит обязательной сертификации либо декларированию.

Чем отличается сертификат от декларации?

Декларация заполняется непосредственно самим производителем, то есть печати органа по сертификации на ней нет. Ставится подпись непосредственно руководителя организации-производителя. Всю ответственность в таком случае несет производитель либо заявитель.

 Сертификат — это документ, подтверждающий, что товар прошел испытания и соответствует требованиям техрегламентов или ГОСТу. Его выдает аккредитованный орган по сертификации.

Сколько лет действуют документы качества на товар?

  • Срок действия сертификатов: от 1 до 5 лет, заявитель определяет самостоятельно.
  • Срок действия деклараций: от 1 до 5 лет, заявитель определяет самостоятельно.
  • Срок действия отказных писем: бессрочные, до момента внесения правок в Постановление Правительства №2425.

Как выбрать орган по сертификации?

Орган по сертификации должен иметь аккредитацию в национальном реестре. Все аккредитованные органы внесены в реестр, который размещен на официальном сайте Федеральной Службы аккредитации (ФСА) (Росаккредитация). Органы по сертификации имеют официальные сайты, где представлена вся информация об их деятельности. Также важно обратить внимание и на лабораторию, которая будет выдавать протоколы испытаний. Она также должна иметь аккредитацию ФСА.

 В некоторых случаях оформляются сертификаты ГОСТ в добровольной системе сертификации. Данные сертификаты оформляются на подтверждение качества продукции соответствующим ГОСТам, либо нормативной документации производителя. Срок действия сертификата – от 1 до 3х лет. Оформить может как производитель, так и заявитель. Данный документ не заменяет обязательную сертификацию. Если ваш товар попадает под обязательную сертификацию либо декларирование, то данный добровольный сертификат можно оформить просто в качестве дополнительного документа, чтобы выглядеть наиболее выигрышно среди конкурентов. 

Какая стоимость документов качества на товар и как она рассчитывается?

Органы по сертификации — это коммерческие организации, которые имеют право устанавливать свои цены на услуги. Но, как правило, стоимость везде практически одинаковая. В среднем, стоимость сертификата начинается от 50 000 рублей, декларации – от 8000 рублей, отказного письма – от 5000 рублей.

Респондент: Для более точного расчета стоимости необходимо предоставить в орган по сертификации техническую документацию на товар (технические условия либо описание, которое содержит все технические характеристики), а также код ТН ВЭД. Также орган по сертификации попросит заполнить заявку на проведение работ.

Что происходит сейчас в сфере сертификации продукции?

В связи с тем, что в стране появилось очень много недобросовестных организаций, которые выдают сертификаты и декларации на продукцию, фактически не проводя испытания и не проверяя качество товаров, Росаккредитация начала массовые проверки органов по сертификации и испытательных лабораторий. В самое ближайшее время количество действующих органов по сертификации может значительно сократится. Все изменения можно отследить в реестре ФСА. Рядом с действующей организацией светится зеленый символ. Если в организации проходит проверка либо деятельность приостановлена, то светится желтый символ. А если действие аттестата аккредитации прекращено, то светится красный символ.

Выданные сертификаты и декларации вносятся в какой-то реестр?

Все выданные сертификаты и декларации заносятся в единый реестр на официальном сайте ФСА. Любой контрагент может проверить действия документа качества на товар. Ранее органы по сертификации вносили в реестры все выпущенные документы, но с 01 марта 2025 года государство вводит пошлины за внесение сведений в реестр обязательных сертификатов и деклараций. Согласно приказу Минэкономразвития № 714, установлены следующие сборы:

  • 3000 руб. за сертификацию (оплачивает орган по сертификации).
  • 1500 руб. за декларирование (оплачивает заявитель из своего личного кабинета).
  • Оплата производится в пользу ФАУ НИА по договору-оферте, НДС включен.  

Подведем итоги

Для работы с маркетплейсами продавец должен иметь документы, подтверждающие качество реализуемой продукции, оформленные производителем или самим продавцом. Запросить декларацию, сертификат соответствия, отказное письмо у продавца может и покупатель, и сама торговая площадка – в любом случае предоставить их нужно в течение трех дней, иначе продавцу грозят штрафы. Поэтому перед выходом на маркетплейс рекомендуется заблаговременно оформить всю необходимую разрешительную документацию, чтобы в дальнейшем избежать проблем и финансовых потерь.

Резюме публикации
Название статьи
Какие документы нужны продавцам для торговли на маркетплейсах?
Описание статьи
При заходе на маркетплейс продавец обязан предоставить документы качества на продукцию, которую он реализует.
Автор статьи
Издатель
Нулевой Баланс

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Возврат качественных товаров в ЕАЭС: налоговые аспекты

Имейте в виду, что при возврате качественной продукции, ранее ввезённой в страну, сделка признаётся ...

Возврат задолженности компании: инструменты, сроки и юридические нюансы

В рамках темы эфира спикер отметил, что в условиях высоких ставок по кредитам для предпринимателей, ...

Особенности бухучета для предприятий, работающих по гос заказу в сфере обороны

Аспекты, с которыми сталкиваются компании, выигравшие заказы на поставку продукции для гос нужд в сф...

Как возмещение убытков влияет на налог на прибыль

Недавно Минфин уточнил важный вопрос: деньги, которые приходят предпринимателю как возмещение убытко...

Еще в рубрике «Лицензирование и сертификация»
Лицензирование астрологов: новый законопроект в СФ

Придётся внимательнее выбирать астрологов. В Государственной Думе уже предлагают выдавать лицензии т...

Акцизы на лекарства со спиртом: новые налоговые правила

Минфин уточнил правила налогообложения медикаментов, содержащих этиловый спирт. Суть изменений прост...

Как сертификация продукции помогает бизнесу избежать штрафов и блокировок: переход к стабильности сертификации в Кыргызстане

Сертификация в Кыргызстане — юрисдикции, где проверки не носят неожиданный характер, а органы по сер...

Регулирование практики психологов в России

В парламент внесён проект, который устанавливает особые правила для специалистов, оказывающих психол...

Еще в рубрике «Маркетплейсы»
Особенности ведения бухгалтерского учета на Ozon

Проверьте свои знания по теме "Особенности ведения бухгалтерского учета на Ozon"...

Доход через маркетплейсы: когда платить налог?

Продажа товаров через маркетплейсы вызывает у предпринимателей вопросы по налогообложению, особенно ...

Включение ПВЗ в налоговую категорию кадастровых объектов

Электронная коммерция стремительно растет — и налоговое законодательство догоняет ее темпы. В 2025 г...

Маркетплейсы будут соблюдать нормы, как обычные магазины

Онлайн-площадки скоро будут работать по тем же стандартам, что и офлайн-магазины. В Министерстве про...

ИИ: Правовое регулирование предпринимательства

Развитие технологий ИИ стремительно меняет бизнес, затрагивая все сферы, и в особенности финансы, зд...

Как мотивировать людей становиться техническими специалистами

Для того чтобы замотивировать людей идти работать в технические специальности, необходимо замотивиро...

Какие нормативные акты регулируют использование ИИ в бизнесе

Развитие технологий ИИ идет стремительными темпами. Тем не менее, в России уже сформирована определе...

Участие в промышленных выставках: а кому мы нужны?

Участие в выставках, организованных клиентами, является важной стратегией для укрепления деловых отн...

Еще по тегу «маркетплейсы»
Итоги форума «Революция в продажах: e-com, marketplaces, retail & services»

Завершился форум для селлеров, брендов и специалистов по онлайн-продажам. Участники обсудили ключевы...

Выход на китайские маркетплейсы: как российским компаниям продавать товары через Taobao, Tmall и JD.com

Выход на китайские платформы кардинально отличается от привычной работы с западными или российскими ...

Маркетплейсы и дробление бизнеса: новые правила ФНС

С 1 января 2025 года стартует пилот по контролю схем дробления у продавцов на маркетплейсах, а к 202...

Маркетплейсы УСН НДС: правила и изменения 2026

Минфин разъяснил: ИП и организации на УСН вправе продавать товары через маркетплейсы, и сам факт про...

Еще по тегу «отчётность»
Новая форма годового отчета для иностранных компаний

С 2025 года иностранные компании, ведущие деятельность в России через постоянные представительства, ...

Уведомление по НДФЛ: крайний срок 3 октября 2025 года

Работодателям стоит помнить: уведомления по налогу на доходы физических лиц нужно подавать дважды в ...

ЕФС-1 за август: крайний срок сдачи 25 сентября

Крайний срок сдачи подразделов 1.1 и 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 за август — 25 сентября. Эта дата оди...

Новые требования к квалифицированной электронной подписи

С 28 августа 2025 года вводятся новые правила оформления квалифицированных электронных подписей (КЭП...

Еще по тегу «сертификация»
Чек-лист лицензий и разрешений для туризма – 2025

В новой статье журнала Нулевой Баланс расскажем про Чек-лист лицензий и разрешений для туризма – 202...

Интервью с Вадимом Котовым . Сертификация товаров промышленного и народного потребления

Как SertCity помогает бизнесу? Как происходит процесс оказания услуг по сертификации товаров промышл...

Актуальные изменения в законодательстве о лицензировании и сертификации в 2025 году: что необходимо знать бизнесу

Что меняется для бизнеса в 2025 году: кому и к какому сроку нужна лицензия на ДДД‑услуги и как её по...

Интервью с Розовой Наталией, генеральным директором компании ООО «ЦЛС»

В интервью с Розовой Натальей расскажем чем занимается компания? Какие услуги предоставляют малому б...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять