-
Определяем необходимость изменения кодов
Рассмотрим текущие коды ОКВЭД и решим, нужно ли их обновление в связи с изменениями в бизнесе. Возможно, появились новые направления деятельности или устарели старые коды.
Проводим аудит текущих кодов, сверяем с реальной деятельностью и планируем возможные изменения.
Ошибки: игнорирование необходимости изменений, неверное определение актуальных кодов.
-
Проверяем актуальность новых кодов
Изучаем классификатор ОКВЭД на сайте ФНС или на других официальных ресурсах. Подбираем коды, которые наиболее точно соответствуют новой деятельности.
Ищем коды на официальных сайтах, сверяем их с описанием нашей деятельности.
Ошибки: использование устаревших кодов, выбор неподходящих кодов.
-
Рассчитываем сроки внесения изменений
Определяем, когда нужно внести изменения в связи с планируемыми изменениями в деятельности. Учитываем сезонность и финансовые отчётности.
Составляем план внесения изменений, учитывая финансовые и операционные циклы.
Ошибки: пропуск важных дат, несвоевременное внесение изменений.
-
Идём в налоговую инспекцию
Подготовим необходимые документы и посетим налоговую инспекцию для подачи заявления на изменение кодов ОКВЭД.
Берём с собой все необходимые документы, такие как свидетельство ИП, заявление и копии новых кодов.
Ошибки: неполный пакет документов, посещение налоговой без предварительной записи.
-
Заполняем заявление
Заполняем заявление по форме Р24001, указывая новые коды ОКВЭД. Проверяем правильность заполнения, чтобы избежать ошибок.
Внимательно заполняем заявление, сверяем данные несколько раз.
Ошибки в заявлении, пропущенные или неверные данные.
-
Подаём заявление
Передаём заполненное заявление и документы в налоговую инспекцию. Следим за правильностью приема документов.
Перед подачей ещё раз проверяем комплектность и правильность документов.
Ошибки: подача неполного комплекта документов, неправильное оформление.
-
Оплачиваем государственную пошлину
Узнаём размер пошлины и оплачиваем её в установленном порядке. Храним квитанцию об оплате.
Своевременно оплачиваем пошлину, сохраняем квитанцию до окончания процесса изменения кодов.
Ошибки: неуплата пошлины, потеря квитанции.
-
Получаем подтверждение изменений
После подачи заявления и оплаты пошлины ждём подтверждения от налоговой инспекции о внесении изменений.
Проверяем статус заявления на сайте налоговой или напрямую связываемся с инспекцией.
Ошибки: отсутствие контроля за статусом заявления, несвоевременное получение информации.
-
Обновляем документы
После получения подтверждения о смене кодов ОКВЭД обновляем все внутренние документы и регистрируем изменения в других необходимых органах.
Вносим изменения в учредительные документы и уведомляем контрагентов.
Ошибки: не обновление внутренних документов, отсутствие уведомления контрагентов.
-
Проверяем результат
Проверяем, что все изменения внесены правильно и учтены в налоговой и других регистрирующих органах.
Подтверждаем внесение изменений в реестре ИП, проверяем все документы
Ошибки: отсутствие финальной проверки, неверные данные в реестре.