Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Еще
Вопросы-ответы Объявления Калькуляторы Справочники
Скопировать ссылку Скопировать ссылку ВКонтакте ВКонтакте Одноклассники Одноклассники Телеграм Telegram Вайбер Viber WhatsApp WhatsApp
135
Нулевой Баланс > Полезное > Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата

Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата

Актуально на 2025–2026 годы
Основание: ст. 173–177 Трудового кодекса РФ

Условия предоставления учебного отпуска

Критерий Оплачиваемый отпуск Неоплачиваемый отпуск
Место работы Только основное Только основное
Уровень образования Получает уровень, которого ещё нет Получает уровень, которого ещё нет
Госаккредитация учебного заведения Обязательно Обязательно
Форма обучения Заочная или очно-заочная Очная (для сессий)
Документ Справка-вызов Справка-вызов
Цель Сессия, госэкзамены, защита диплома, кандидатская Сессия, вступительные, подготовительные курсы, защита диплома

Максимальная продолжительность учебного отпуска

Уровень образования Форма Цель отпуска Оплачиваемый (дней) Без оплаты (дней)
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Сессия 1–2 курс 40 —
Заочная, очно-заочная Сессия 3+ курс 50 —
Заочная, очно-заочная Госэкзамены, диплом 120 (4 мес.) —
Любая Вступительные испытания — 15
Очная Сессия — 15 в год
Среднее проф. образование Заочная, очно-заочная Сессия 1–2 курс 30 —
Заочная, очно-заочная Сессия 3+ курс 40 —
Заочная, очно-заочная Госэкзамены 60 (2 мес.) —
Любая Вступительные — 10
Очная Сессия — 10 в год
Общее образование (школа) Очно-заочная ОГЭ 9 —
Очно-заочная ЕГЭ 22 —

Формулы для расчёта отпускных

Этап расчёта Формула Комментарий
Среднедневной заработок СЗ = Доход / (12 × 29,3) 29,3 — среднее число календарных дней в месяце
Сумма отпускных О = СЗ × Кд Кд — количество дней отпуска
НДФЛ НДФЛ = О × 13 % Удерживается при выплате
Страховые взносы (общий тариф) Взносы = О × 30 % Пенсионные 22 % + ФСС 2,9 % + ОМС 5,1 %
Взносы «травматизм» Втравм = О × тариф % Обычно 0,2 % — 1 % в зависимости от ОКВЭД

Пример-шаблон:

  1. Определить доход за 12 мес. (например 780 000 ₽)
  2. Найти СЗ = 780 000 / (12 × 29,3) = 2 218,43 ₽
  3. Посчитать отпускные = 2 218,43 × 30 = 66 552,90 ₽
  4. Удержать НДФЛ = 8 652 ₽
  5. Начислить страховые взносы ≈ 19 965,87 ₽

Оформление учебного отпуска — пошагово

Шаг Действие Срок Документ
1 Принять заявление и справку-вызов Рекомендуется за 10 дн. Заявление (свободная форма)
2 Проверить аккредитацию вуза До издания приказа Сайт Рособрнадзора
3 Издать приказ Не позднее 3 дн. до начала Форма Т-6
4 Составить записку-расчёт До выплаты Форма Т-60
5 Выплатить отпускные За 3 дня до начала Платёжная ведомость
6 Отметить в табеле По коду «У» (11) или «УД» (13) Табель учёта рабочего времени
7 Получить вторую часть справки-вызова После возвращения Отрывная часть справки

Сокращённая рабочая неделя для учащихся

Форма обучения Сокращение Период Оплата
Заочная / очно-заочная (вуз, колледж) до 7 ч. в неделю до 10 мес. перед госэкзаменами 50 % от среднего заработка, но ≥ МРОТ
Очно-заочная (школа) 1 раб. день в неделю весь учебный год 50 % от среднего заработка
Заочная (аспирантура, ординатура) 1 раб. день в неделю весь период обучения 50 % от среднего заработка
Последний год обучения (аспирантура) + 2 неоплачиваемых выходных — Без оплаты

Компенсация проезда к месту учёбы

Категория обучающихся Размер компенсации Частота Основание
Заочная (высшее, аспирантура) 100 % стоимости проезда 1 раз в год ст. 173, 174 ТК РФ
Заочная (среднее проф.) 50 % стоимости проезда 1 раз в год ст. 174 ТК РФ

Для выплаты нужны:

  • заявление сотрудника;
  • справка-вызов;
  • приказ о выплате;
  • билеты или электронные чеки.

Табельные коды

Код Значение
У / 11 Учебный отпуск оплачиваемый
УД / 13 Учебный отпуск без сохранения зарплаты

Краткие ответы на частые вопросы

Вопрос Ответ
Оплачивать ли отпуск внешнему совместителю? Нет, только по основному месту работы
Учится в двух вузах — сколько отпусков? Один, по выбору сотрудника
Продлевается ли отпуск из-за болезни? Нет, но после окончания — больничный оплачивается
Можно ли заменить отпуск компенсацией? Нет, компенсация запрещена
Можно ли сократить срок по справке? Нет, только в указанных пределах

Полезно помнить

  • Учебный отпуск не зависит от стажа работы.
  • Право на него подтверждает справка-вызов.
  • Все выплаты включаются в базу по страховым взносам.
  • Сроки выплат и оформления — те же, что и при ежегодном отпуске.
  • Работодатель вправе предусмотреть дополнительные льготы (оплата второго высшего, премии за успешное обучение и др.) в коллективном договоре или Положении об учебных отпусках.
Резюме публикации
Название статьи
Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Описание статьи
В статье расскажем про Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Журнал «НУЛЕВОЙ БАЛАНС» 2017–2026
Внимание! Авторские права на текстовые, фото- и видеоматериалы, размещённые на этом сайте, принадлежат их авторам. Права юридически защищены. Перепубликация материалов без согласия авторов отслеживается и преследуется по закону в досудебном и судебном порядке, вне зависимости от наличия ссылки на источник информации. Перепубликация материалов разрешается только при наличии активной гиперссылке на исходный материал.

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять