Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Актуально на 2025–2026 годы
Основание: ст. 173–177 Трудового кодекса РФ
Условия предоставления учебного отпуска
| Критерий | Оплачиваемый отпуск | Неоплачиваемый отпуск |
|---|---|---|
| Место работы | Только основное | Только основное |
| Уровень образования | Получает уровень, которого ещё нет | Получает уровень, которого ещё нет |
| Госаккредитация учебного заведения | Обязательно | Обязательно |
| Форма обучения | Заочная или очно-заочная | Очная (для сессий) |
| Документ | Справка-вызов | Справка-вызов |
| Цель | Сессия, госэкзамены, защита диплома, кандидатская | Сессия, вступительные, подготовительные курсы, защита диплома |
Максимальная продолжительность учебного отпуска
| Уровень образования | Форма | Цель отпуска | Оплачиваемый (дней) | Без оплаты (дней) |
|---|---|---|---|---|
| Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | Сессия 1–2 курс | 40 | — |
| Заочная, очно-заочная | Сессия 3+ курс | 50 | — | |
| Заочная, очно-заочная | Госэкзамены, диплом | 120 (4 мес.) | — | |
| Любая | Вступительные испытания | — | 15 | |
| Очная | Сессия | — | 15 в год | |
| Среднее проф. образование | Заочная, очно-заочная | Сессия 1–2 курс | 30 | — |
| Заочная, очно-заочная | Сессия 3+ курс | 40 | — | |
| Заочная, очно-заочная | Госэкзамены | 60 (2 мес.) | — | |
| Любая | Вступительные | — | 10 | |
| Очная | Сессия | — | 10 в год | |
| Общее образование (школа) | Очно-заочная | ОГЭ | 9 | — |
| Очно-заочная | ЕГЭ | 22 | — |
Формулы для расчёта отпускных
| Этап расчёта | Формула | Комментарий |
|---|---|---|
| Среднедневной заработок | СЗ = Доход / (12 × 29,3) | 29,3 — среднее число календарных дней в месяце |
| Сумма отпускных | О = СЗ × Кд | Кд — количество дней отпуска |
| НДФЛ | НДФЛ = О × 13 % | Удерживается при выплате |
| Страховые взносы (общий тариф) | Взносы = О × 30 % | Пенсионные 22 % + ФСС 2,9 % + ОМС 5,1 % |
| Взносы «травматизм» | Втравм = О × тариф % | Обычно 0,2 % — 1 % в зависимости от ОКВЭД |
Пример-шаблон:
- Определить доход за 12 мес. (например 780 000 ₽)
- Найти СЗ = 780 000 / (12 × 29,3) = 2 218,43 ₽
- Посчитать отпускные = 2 218,43 × 30 = 66 552,90 ₽
- Удержать НДФЛ = 8 652 ₽
- Начислить страховые взносы ≈ 19 965,87 ₽
Оформление учебного отпуска — пошагово
| Шаг | Действие | Срок | Документ |
|---|---|---|---|
| 1 | Принять заявление и справку-вызов | Рекомендуется за 10 дн. | Заявление (свободная форма) |
| 2 | Проверить аккредитацию вуза | До издания приказа | Сайт Рособрнадзора |
| 3 | Издать приказ | Не позднее 3 дн. до начала | Форма Т-6 |
| 4 | Составить записку-расчёт | До выплаты | Форма Т-60 |
| 5 | Выплатить отпускные | За 3 дня до начала | Платёжная ведомость |
| 6 | Отметить в табеле | По коду «У» (11) или «УД» (13) | Табель учёта рабочего времени |
| 7 | Получить вторую часть справки-вызова | После возвращения | Отрывная часть справки |
Сокращённая рабочая неделя для учащихся
| Форма обучения | Сокращение | Период | Оплата |
|---|---|---|---|
| Заочная / очно-заочная (вуз, колледж) | до 7 ч. в неделю | до 10 мес. перед госэкзаменами | 50 % от среднего заработка, но ≥ МРОТ |
| Очно-заочная (школа) | 1 раб. день в неделю | весь учебный год | 50 % от среднего заработка |
| Заочная (аспирантура, ординатура) | 1 раб. день в неделю | весь период обучения | 50 % от среднего заработка |
| Последний год обучения (аспирантура) | + 2 неоплачиваемых выходных | — | Без оплаты |
Компенсация проезда к месту учёбы
| Категория обучающихся | Размер компенсации | Частота | Основание |
|---|---|---|---|
| Заочная (высшее, аспирантура) | 100 % стоимости проезда | 1 раз в год | ст. 173, 174 ТК РФ |
| Заочная (среднее проф.) | 50 % стоимости проезда | 1 раз в год | ст. 174 ТК РФ |
Для выплаты нужны:
- заявление сотрудника;
- справка-вызов;
- приказ о выплате;
- билеты или электронные чеки.
Табельные коды
| Код | Значение |
|---|---|
| У / 11 | Учебный отпуск оплачиваемый |
| УД / 13 | Учебный отпуск без сохранения зарплаты |
Краткие ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Оплачивать ли отпуск внешнему совместителю? | Нет, только по основному месту работы |
| Учится в двух вузах — сколько отпусков? | Один, по выбору сотрудника |
| Продлевается ли отпуск из-за болезни? | Нет, но после окончания — больничный оплачивается |
| Можно ли заменить отпуск компенсацией? | Нет, компенсация запрещена |
| Можно ли сократить срок по справке? | Нет, только в указанных пределах |
Полезно помнить
- Учебный отпуск не зависит от стажа работы.
- Право на него подтверждает справка-вызов.
- Все выплаты включаются в базу по страховым взносам.
- Сроки выплат и оформления — те же, что и при ежегодном отпуске.
- Работодатель вправе предусмотреть дополнительные льготы (оплата второго высшего, премии за успешное обучение и др.) в коллективном договоре или Положении об учебных отпусках.
Резюме публикации
Название статьи
Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Описание статьиВ статье расскажем про Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
