Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Актуально на 2025–2026 годы
Основание: ст. 173–177 Трудового кодекса РФ
Условия предоставления учебного отпуска
| Критерий |
Оплачиваемый отпуск |
Неоплачиваемый отпуск |
| Место работы |
Только основное |
Только основное |
| Уровень образования |
Получает уровень, которого ещё нет |
Получает уровень, которого ещё нет |
| Госаккредитация учебного заведения |
Обязательно |
Обязательно |
| Форма обучения |
Заочная или очно-заочная |
Очная (для сессий) |
| Документ |
Справка-вызов |
Справка-вызов |
| Цель |
Сессия, госэкзамены, защита диплома, кандидатская |
Сессия, вступительные, подготовительные курсы, защита диплома |
Максимальная продолжительность учебного отпуска
| Уровень образования |
Форма |
Цель отпуска |
Оплачиваемый (дней) |
Без оплаты (дней) |
| Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) |
Заочная, очно-заочная |
Сессия 1–2 курс |
40 |
— |
|
Заочная, очно-заочная |
Сессия 3+ курс |
50 |
— |
|
Заочная, очно-заочная |
Госэкзамены, диплом |
120 (4 мес.) |
— |
|
Любая |
Вступительные испытания |
— |
15 |
|
Очная |
Сессия |
— |
15 в год |
| Среднее проф. образование |
Заочная, очно-заочная |
Сессия 1–2 курс |
30 |
— |
|
Заочная, очно-заочная |
Сессия 3+ курс |
40 |
— |
|
Заочная, очно-заочная |
Госэкзамены |
60 (2 мес.) |
— |
|
Любая |
Вступительные |
— |
10 |
|
Очная |
Сессия |
— |
10 в год |
| Общее образование (школа) |
Очно-заочная |
ОГЭ |
9 |
— |
|
Очно-заочная |
ЕГЭ |
22 |
— |
Формулы для расчёта отпускных
| Этап расчёта |
Формула |
Комментарий |
| Среднедневной заработок |
СЗ = Доход / (12 × 29,3) |
29,3 — среднее число календарных дней в месяце |
| Сумма отпускных |
О = СЗ × Кд |
Кд — количество дней отпуска |
| НДФЛ |
НДФЛ = О × 13 % |
Удерживается при выплате |
| Страховые взносы (общий тариф) |
Взносы = О × 30 % |
Пенсионные 22 % + ФСС 2,9 % + ОМС 5,1 % |
| Взносы «травматизм» |
Втравм = О × тариф % |
Обычно 0,2 % — 1 % в зависимости от ОКВЭД |
Пример-шаблон:
- Определить доход за 12 мес. (например 780 000 ₽)
- Найти СЗ = 780 000 / (12 × 29,3) = 2 218,43 ₽
- Посчитать отпускные = 2 218,43 × 30 = 66 552,90 ₽
- Удержать НДФЛ = 8 652 ₽
- Начислить страховые взносы ≈ 19 965,87 ₽
Оформление учебного отпуска — пошагово
| Шаг |
Действие |
Срок |
Документ |
| 1 |
Принять заявление и справку-вызов |
Рекомендуется за 10 дн. |
Заявление (свободная форма) |
| 2 |
Проверить аккредитацию вуза |
До издания приказа |
Сайт Рособрнадзора |
| 3 |
Издать приказ |
Не позднее 3 дн. до начала |
Форма Т-6 |
| 4 |
Составить записку-расчёт |
До выплаты |
Форма Т-60 |
| 5 |
Выплатить отпускные |
За 3 дня до начала |
Платёжная ведомость |
| 6 |
Отметить в табеле |
По коду «У» (11) или «УД» (13) |
Табель учёта рабочего времени |
| 7 |
Получить вторую часть справки-вызова |
После возвращения |
Отрывная часть справки |
Сокращённая рабочая неделя для учащихся
| Форма обучения |
Сокращение |
Период |
Оплата |
| Заочная / очно-заочная (вуз, колледж) |
до 7 ч. в неделю |
до 10 мес. перед госэкзаменами |
50 % от среднего заработка, но ≥ МРОТ |
| Очно-заочная (школа) |
1 раб. день в неделю |
весь учебный год |
50 % от среднего заработка |
| Заочная (аспирантура, ординатура) |
1 раб. день в неделю |
весь период обучения |
50 % от среднего заработка |
| Последний год обучения (аспирантура) |
+ 2 неоплачиваемых выходных |
— |
Без оплаты |
Компенсация проезда к месту учёбы
| Категория обучающихся |
Размер компенсации |
Частота |
Основание |
| Заочная (высшее, аспирантура) |
100 % стоимости проезда |
1 раз в год |
ст. 173, 174 ТК РФ |
| Заочная (среднее проф.) |
50 % стоимости проезда |
1 раз в год |
ст. 174 ТК РФ |
Для выплаты нужны:
- заявление сотрудника;
- справка-вызов;
- приказ о выплате;
- билеты или электронные чеки.
Табельные коды
| Код |
Значение |
| У / 11 |
Учебный отпуск оплачиваемый |
| УД / 13 |
Учебный отпуск без сохранения зарплаты |
Краткие ответы на частые вопросы
| Вопрос |
Ответ |
| Оплачивать ли отпуск внешнему совместителю? |
Нет, только по основному месту работы |
| Учится в двух вузах — сколько отпусков? |
Один, по выбору сотрудника |
| Продлевается ли отпуск из-за болезни? |
Нет, но после окончания — больничный оплачивается |
| Можно ли заменить отпуск компенсацией? |
Нет, компенсация запрещена |
| Можно ли сократить срок по справке? |
Нет, только в указанных пределах |
Полезно помнить
- Учебный отпуск не зависит от стажа работы.
- Право на него подтверждает справка-вызов.
- Все выплаты включаются в базу по страховым взносам.
- Сроки выплат и оформления — те же, что и при ежегодном отпуске.
- Работодатель вправе предусмотреть дополнительные льготы (оплата второго высшего, премии за успешное обучение и др.) в коллективном договоре или Положении об учебных отпусках.
Резюме публикации
Название статьиУчебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Описание статьиВ статье расскажем про Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
