Постоплата

Виды постоплаты и типовые условия

Лимиты постоплаты и расчёт оборотного капитала

Основная задача — не допустить кассового разрыва.

Базовые формулы

• Потребность в оборотном капитале под постоплату

Оборотный капитал=Ежемесячные денежные расходы×Срок отсрочки в месяцахОборотный капитал=Ежемесячные денежные расходы×Срок отсрочки в месяцах

• Средний срок отсрочки (DSO по постоплате)

DSO=Дебиторская задолженность по постоплатеСредняя дневная выручка по постоплатеDSO=Средняя дневная выручка по постоплатеДебиторская задолженность по постоплате​

• Максимальный безопасный лимит постоплаты на одного клиента (упрощённо)

Лимит=Средняя месячная выручка×KЛимит=Средняя месячная выручка×K

где
– KK — коэффициент риска (0,3–0,7 для новых клиентов, 0,8–1,2 для постоянных).

 Таблица для настройки лимитов

Преимущества и риски постоплаты

Для заказчика

Для исполнителя

Что обязательно прописать в договоре при постоплате

Формула расчёта пени

Пени=Сумма долга×Ставка пени, % в день×Кол-во дней просрочки÷100Пени=Сумма долга×Ставка пени, % в день×Кол-во дней просрочки÷100

Примечание: для удобства предпринимателю можно заложить в Excel отдельные поля: Сумма долга, ставка пени, кол-во дней просрочки.

Онлайн-касса при постоплате (ККТ)

Блок — как памятка кассиру/предпринимателю. Конкретные признаки расчётов уточняйте по используемой модели ККТ и 54-ФЗ.

Рекомендация для шпаргалки:
сделать отдельный одностраничный лист для кассира с колонками: «Ситуация» – «Что нажать в кассе» – «Когда сформировать чек».

Что делать, если заказчик не платит: пошаговый чек-лист

Досудебная претензия

Срок рассмотрения претензии:
– по общему правилу: 30 календарных дней, если в договоре не установлено иное.

Формула полного требования к оплате:

Итого к оплате=Сумма долга+Пени+Штрафы (если предусмотрены)Итого к оплате=Сумма долга+Пени+Штрафы (если предусмотрены)

Судебное взыскание и приставы (упрощённая схема)

Чек-лист по управлению постоплатой

Можно оформить отдельным блоком в Excel/Word.

Перед тем как дать постоплату:

•  Проверен контрагент (долги, суды, репутация).
•  Установлен лимит постоплаты на контрагента.
•  Согласован срок отсрочки (15/30/45/60/90 дней).
•  Определён формат: оплата по факту / отсрочка / частичная постоплата / по этапам.
•  В договор включены условия оплаты, основания, сроки, ответственность.
•  Прописан порядок подписания актов и обмена документами.
•  Рассчитана потребность в оборотном капитале под контракт.

При задержке оплаты:

•  Выставлено напоминание/уведомление контрагенту.
•  Рассчитаны пени и общая сумма долга.
•  Направлена досудебная претензия с указанием срока оплаты.
•  Подготовлен пакет документов для суда на случай отказа.