Закрытие ИП и НДС: какую декларацию нужно сдать

Закрытие ИП не отменяет налоговые обязанности, возникшие во время работы. Если предприниматель был плательщиком НДС, после записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ему все равно нужно отчитаться за последний квартал.

Как сдать НДС после закрытия ИП

Декларацию представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность. После утраты статуса ИП ее направляют в налоговый орган по месту жительства физического лица только в электронной форме по ТКС.

Старая КЭП предпринимателя уже не подходит: вместе со статусом ИП прекращается возможность использовать ее для такой отчетности. Потребуется квалифицированная электронная подпись физического лица из аккредитованного удостоверяющего центра.

Когда подойдет единая упрощенная декларация

В отдельных случаях обычную декларацию по НДС можно заменить единой упрощенной налоговой декларацией. Это самостоятельная форма отчетности, а не сокращенный вариант декларации по НДС.

Для ее применения одновременно должны отсутствовать объекты налогообложения и движение денег по банковским счетам. Общие правила также предусматривают отсутствие движения по кассе, когда она используется. С 1 августа 2026 года действует форма, утвержденная приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Если хотя бы одно условие нарушено, НДС придется декларировать в обычном электронном порядке.