Уведомление фонда при увольнении сотрудника: как избежать штрафов

Случай из практики показал: даже если фонд знает об увольнении работника через отчётность, этого недостаточно. Работодатель обязан подать отдельное уведомление о прекращении права на пособие — и сделать это в течение трёх дней. Игнорирование формальностей обернулось переплатой более 166 тысяч рублей и судебным разбирательством.

Где ошиблись

Компания сослалась на то, что фонд и так имел доступ к форме ЕФС-1, где отражено увольнение. Но судьи объяснили: эта форма используется исключительно для учёта, а не для прекращения социальных выплат. Значит, отсутствие отдельного извещения — это бездействие, повлекшее переплату.

Что важно помнить работодателю

• Отдельное уведомление обязательно. Только оно прекращает право на пособие.

• Срок подачи — три дня. Нарушение даже на один день создаёт риски.

• Разграничивайте формы. ЕФС-1 фиксирует кадровый факт, а уведомление — юридически прекращает выплату.

Что сделать сейчас: проверьте внутренний алгоритм увольнения сотрудников, находящихся на пособиях, и добавьте обязательный шаг с отдельным уведомлением фонда. Это избавит компанию от доначислений и штрафов.