Расходы по длящимся услугам: как учитывать при методе начисления

Минфин разъяснил, как признавать расходы по услугам, которые оказываются не один день, а в течение периода. Главный вывод простой: дата акта важна, но она не всегда определяет месяц учета расходов.

При методе начисления расходы признаются в том периоде, к которому они относятся. Это следует из статьи 272 Налогового кодекса РФ. Если услуга фактически потребляется в течение месяца, расходы нельзя переносить только потому, что акт подписан позже.

Здесь есть тонкость. Первичный документ нужен, без него расход нельзя спокойно подтвердить. Но если услуга оказывалась в текущем месяце, а акт пришел в следующем, сам факт позднего оформления не должен автоматически сдвигать расход.

В письме Минфина России от 30.03.2026 № 03-03-06/3/25718 указано: расходы по «длящимся» услугам учитываются ежемесячно. Это касается ситуаций, когда договор не предусматривает поэтапную сдачу услуг.

Компания распределяет затраты самостоятельно – исходя из условий договора, периода оказания услуги и принципа равномерного учета доходов и расходов. На практике это важно для аренды, сопровождения, технической поддержки, абонентских услуг и других регулярных расходов.

Ошибка возникает, когда бухгалтер ждет акт и относит всю сумму на месяц его получения. Так учет становится удобнее, но может исказить налоговую базу по налогу на прибыль.

Другой риск – признавать расходы без связи с договором и расчетом. Нужны подтверждения: договор, период оказания услуг, счет, акт, переписка или иной документ, который показывает, что услуга действительно получена.