Подотчёт и корпоративная карта: когда НДФЛ платить не нужно

Иногда подотчётные операции вызывают у налоговиков больше подозрений, чем многомиллионные сделки. Одна компания столкнулась с такой ситуацией: инспекторы доначислили 1,68 млн рублей НДФЛ и штрафов на 179,5 тыс. рублей, заподозрив, что корпоративные расходы — это личный доход сотрудников.

Поводом стали два факта: использование корпоративной карты директором и выдача 953 тысяч рублей под отчёт. ФНС сочла, что эти суммы — это выплата дохода физлицам, которая не была обложена налогом. Но суд не согласился.

Что выяснилось в ходе разбирательства?
Директор действительно воспользовался корпоративной картой, но деньги были кредитными и в полном объёме возвращены в кассу. Сотрудники, получившие средства под отчёт, также подтвердили возврат — документально. А значит, дохода не возникло.

Ключевая ошибка ФНС — отсутствие доказательств. Инспекция не смогла ни подтвердить, что деньги были потрачены лично, ни представить документы, указывающие на получение выгоды сотрудниками. Поэтому суд на всех уровнях поддержал бизнес: доначисления признаны незаконными.

Совет предпринимателям:
Всегда документально фиксируйте возврат подотчётных сумм. Даже если всё возвращено «по-честному», без бумаг доказать это будет невозможно — а налоговая с лёгкостью превратит ваши расходы в чей-то доход.