Подотчёт и корпоративная карта: когда НДФЛ платить не нужно
Еще
149

Подотчёт и корпоративная карта: когда НДФЛ платить не нужно

26.07.2025 11:20  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Иногда подотчётные операции вызывают у налоговиков больше подозрений, чем многомиллионные сделки. Одна компания столкнулась с такой ситуацией: инспекторы доначислили 1,68 млн рублей НДФЛ и штрафов на 179,5 тыс. рублей, заподозрив, что корпоративные расходы — это личный доход сотрудников.

Поводом стали два факта: использование корпоративной карты директором и выдача 953 тысяч рублей под отчёт. ФНС сочла, что эти суммы — это выплата дохода физлицам, которая не была обложена налогом. Но суд не согласился.

Что выяснилось в ходе разбирательства?
Директор действительно воспользовался корпоративной картой, но деньги были кредитными и в полном объёме возвращены в кассу. Сотрудники, получившие средства под отчёт, также подтвердили возврат — документально. А значит, дохода не возникло.

Ключевая ошибка ФНС — отсутствие доказательств. Инспекция не смогла ни подтвердить, что деньги были потрачены лично, ни представить документы, указывающие на получение выгоды сотрудниками. Поэтому суд на всех уровнях поддержал бизнес: доначисления признаны незаконными.

Совет предпринимателям:
Всегда документально фиксируйте возврат подотчётных сумм. Даже если всё возвращено «по-честному», без бумаг доказать это будет невозможно — а налоговая с лёгкостью превратит ваши расходы в чей-то доход.

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Благотворительная помощь и НДФЛ: налогообложение по закону

Хорошие новости для тех, кто получает поддержку — не вся помощь признаётся доходом, с которого нужно...

Как вернуть долг с ликвидируемой компании: советы кредитору

Ликвидация компании не означает автоматическое исчезновение её долгов. Об этом напомнила ФНС в письм...

Подарки и налоги: как не заплатить лишнего ИП и физлицу

Закон о подарках стал сложнее — и важно не упустить детали. Минфин в письме от 30 мая 2025 года проя...

НДФЛ в новых регионах: как правильно заполнить уведомление

Заполнение уведомлений об исчисленном НДФЛ в новых регионах России требует особого внимания. Налогоп...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
СОУТ и отмена доплат: как изменить трудовой договор законно

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) — если условия улучшились — можно отменить ...

Работа в выходные: согласие, приказ и оплата по ТК РФ

Выходной — святое? Не всегда. Трудовой кодекс действительно допускает работу в выходные и праздники,...

Уведомление работника о сокращении штата или численности

Уведомление о сокращении численности или штата сотрудников необходимо, когда работодатель планирует ...

Отчётность и налоги до 25 и 28 июля 2025: что важно учесть

Финальный июльский рубеж для бухгалтеров — это не просто дата в календаре. Это целый комплекс обязат...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Благотворительная помощь и НДФЛ: налогообложение по закону

Хорошие новости для тех, кто получает поддержку — не вся помощь признаётся доходом, с которого нужно...

Как вернуть долг с ликвидируемой компании: советы кредитору

Ликвидация компании не означает автоматическое исчезновение её долгов. Об этом напомнила ФНС в письм...

Подарки и налоги: как не заплатить лишнего ИП и физлицу

Закон о подарках стал сложнее — и важно не упустить детали. Минфин в письме от 30 мая 2025 года проя...

НДФЛ в новых регионах: как правильно заполнить уведомление

Заполнение уведомлений об исчисленном НДФЛ в новых регионах России требует особого внимания. Налогоп...

СОУТ и отмена доплат: как изменить трудовой договор законно

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) — если условия улучшились — можно отменить ...

Работа в выходные: согласие, приказ и оплата по ТК РФ

Выходной — святое? Не всегда. Трудовой кодекс действительно допускает работу в выходные и праздники,...

Благотворительная помощь и НДФЛ: налогообложение по закону

Хорошие новости для тех, кто получает поддержку — не вся помощь признаётся доходом, с которого нужно...

Как вернуть долг с ликвидируемой компании: советы кредитору

Ликвидация компании не означает автоматическое исчезновение её долгов. Об этом напомнила ФНС в письм...

Еще по тегу «корпоративная карта»
Образец приказа о применении корпоративной карты

Образец официального документа — приказ о порядке использования корпоративных карт сотрудниками комп...

Подотчетные на карту 2025: правила, риски, инструкция

Выдача подотчетных средств через банковские карты — инструмент удобный, но к 2025 году он требует от...

Еще по тегу «налоговая проверка»
ЕНС и налоговые споры: как не потерять деньги до решения суда

Если ФНС уже списала деньги с Единого налогового счета, последующие обеспечительные меры не всегда п...

Уголовные дела по налогам: почему бизнесу важен порядок проверки

Верховный суд напомнил: налоговое уголовное дело не должно запускаться раньше, чем завершены ключевы...

Камеральная проверка НДС: как подать уточненку без рисков

Уточненную декларацию по НДС можно подать даже во время камеральной проверки. Но она не отменяет тре...

Среднеотраслевые показатели ФНС: как снизить риск проверки

ФНС обновила показатели налоговой нагрузки и рентабельности за 2025 год. Для предпринимателя это не ...

Еще по тегу «ндфл»
Прощение долга сотруднику: НДФЛ, взносы и риски для работодателя

Если работодатель прощает сотруднику заем или другой долг, у работника возникает доход. Для компании...

Зачет налога за границей: как не ошибиться в 3-НДФЛ

Налог, уплаченный в другой стране, можно зачесть в России не всегда. ФНС разъяснила: одного факта оп...

Правила выплаты авансов сотрудникам в 2026 году

В 2026 году работодатель по-прежнему должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Аванс нел...

Материальная выгода и НДФЛ – в каких случаях налог действительно возникает

Материальная выгода - это не любой «бесплатный плюс», а специальный вид дохода физического лица, кот...

Еще по тегу «подотчетные суммы»
Авансовый отчет без ошибок – как подтвердить расходы и не создать спор с налоговой

Авансовый отчет подтверждает, что подотчетные деньги потрачены на нужды бизнеса, а не на личные цели...

Что делать, если подотчетник потерял документы об оплате?

Ситуация с утратой подтверждающих документов — одна из самых болезненных для бухгалтерии. Средства, ...

Подотчётные суммы без документов — налоги неизбежны

Подотчётные суммы — вроде мелочь, но ошибаться с ними себе дороже. Если сотруднику выдали деньги на ...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять