Онлайн-кассы и НДС 22%: как обновить ККТ и не попасть на штрафы

Если вы не успели обновить ПО онлайн-кассы до конца 2025 года, это не повод паниковать. ФНС дала бизнесу переходный люфт на первый квартал 2026 года, чтобы спокойно перепрошить ККТ и подтянуть учет.

Переходный период – но не индульгенция

С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышается с 20% до 22%, и в идеале эта ставка должна отражаться в чеке по каждой позиции. Но рынок обновлений живет по своим срокам: производители ККТ подтверждают, что доработка и внедрение могут занять 3-4 месяца. Поэтому в январе, феврале и марте 2026 года инспекторы не будут привлекать к административной ответственности за то, что в чеке осталась ставка 20% вместо 22%.

Что важно сделать, пока штрафов нет

Смещение фокуса на разъяснения не отменяет вашей обязанности привести документы в порядок. Проверьте, какие кассы в сети требуют обновлений, кто отвечает за прошивку, и где хранится подтверждение установки нового ПО, чтобы не потерять время. Параллельно посмотрите бухгалтерские настройки: ставки, шаблоны счетов, интеграции с товарным учетом. Ошибка в чеке иногда выглядит мелкой, а потом тянет за собой корректировки и лишние вопросы при сверке.

Что сделать сейчас: поставьте задачу поставщику ККТ на конкретную дату, обновите кассовое ПО по мере выхода релиза и проведите тестовые чеки. А если работаете по предоплатам и переходящим договорам, заранее согласуйте с бухгалтерией, как разделять операции 2025 и 2026 годов, чтобы НДС считался без сюрпризов.