Новые рекомендации ФНС по кассовым чекам в связи с увеличением НДС

С 1 января ставка НДС повышается до 22% – это затрагивает возвраты, авансы и исправления. ФНС дала понятные ориентиры, чтобы касса не превращалась в минное поле и бухгалтерия не ловила доначисления.

Возвраты и корректировки

Если покупка была сделана до повышения, а возврат происходит после 1 января, в чеке возврата ставим 20% – ту ставку, что действовала на момент продажи. Ошиблись в чеке и он уже принят – делаем пару документов: сначала чек на аннулирование неверных данных, затем правильный чек, в обоих отражаем 20%. Если ошибка не была признана – хватит одного корректирующего чека с 20%. Смысл один и тот же – фиксируем налог по правилам той даты, когда состоялась исходная операция, а не по текущей ставке.

Авансы и переход через 1 января

Предоплата в 2025 году – отгрузка в 2026 году требуют двух разных ставок и двух разных смыслов. Первый чек идет с признаком предоплаты и ставкой 20% – мы подтверждаем получение денег при прежней ставке. Второй чек при отгрузке уже отражает 22% с признаком полный расчет – фиксируем реализацию по новому правилу. Так мы разрезаем операцию на две части, чтобы налоговая база у каждого этапа совпала с датой и ставкой.

Как пережить январь без штрафов

Если расчеты прошли уже после повышения, а кассовая техника еще не успела обновиться, сами по себе технические огрехи в чеке не требуют от вас срочной коррекции – цель переходного периода в том, чтобы не ломать учет ради прошивки. В начале 2026 года инспекторы обещают больше консультировать, чем штрафовать – это окно лучше использовать для финальной настройки форматов фискальных документов, номенклатуры и ставок.

Что сделать сейчас: обновите инструкции кассирам – добавьте сценарии возврата с 20%, раздельной обработки аванса и отгрузки, схемы исправлений на один и два чека. Проверьте шаблоны в учетной системе – признаки расчетов, ставки 20 и 22, раздвоение операций с предоплатой. Назначьте ответственного за контроль чеков в первые недели января – быстрая реакция экономит время и нервы.