Онлайн-кассы и 54-ФЗ: расчёты с физлицами и нерезидентами

Вопрос о применении онлайн-касс при расчетах с физическими лицами остаётся одним из самых актуальных для бизнеса. Минфин и ФНС в очередной раз уточнили: использование контрольно-кассовой техники (ККТ) в России — это обязательное требование Федерального закона № 54-ФЗ. Причём действует оно вне зависимости от того, кто платит — резидент или иностранный гражданин.

Под термином «расчёт» закон понимает максимально широкий круг действий. Это не только привычная покупка товара или услуги, но и авансовые платежи, предоплата, возвраты, погашение задолженности по кредитам и займам, использованным для покупок. Даже расчёты, связанные с азартными играми или лотереями, подпадают под эти правила.

Иными словами, факт оплаты на территории России автоматически влечёт обязанность применения онлайн-кассы. Наличные или безналичные деньги, гражданин или нерезидент — разницы нет. Исключения существуют, но они строго определены статьёй 2 закона № 54-ФЗ: например, продажа печатных изданий через киоски или услуги по ремонту обуви.

Письмо Минфина России от 01.07.2025 № ЗГ-2-20/10617@ лишь подтверждает подход: онлайн-касса — это универсальный инструмент учёта и контроля. Игнорирование этой обязанности грозит штрафами, а спорить с налоговой будет сложно.

Совет предпринимателям: если вы работаете с физлицами, включая иностранных клиентов, убедитесь, что ККТ настроена и используется без исключений — это убережёт бизнес от ненужных проверок и санкций.