Международные холдинги: численность сотрудников для льгот

Минфин России в письме от 17.07.2025 № 03-12-12/69438 уточнил, как правильно определять численность сотрудников для международных холдинговых компаний (МХК), чтобы применять пониженные налоговые ставки. Поводом стало обращение бизнеса, который попросил разъяснить использование понятий «штат работников» и «рабочее время».

Ключевое условие для налоговых льгот — наличие не менее 15 сотрудников в течение всего налогового периода. При этом Минфин обозначил требования к этим работникам:

1. они должны быть налоговыми резидентами РФ;

2. постоянно или временно проживать в том же субъекте, где зарегистрирована МХК;

3. работать на условиях полной занятости;

4. вести деятельность, которая прямо указана в Налоговом кодексе как льготируемая (юридические, бухгалтерские, маркетинговые услуги, консалтинг, НИОКР и др.).

Особое внимание стоит обратить на терминологию. В налоговом кодексе нет собственных определений понятий «штат работников» и «рабочее время». Поэтому Минфин рекомендует опираться на нормы трудового законодательства. Это значит, что при проверках учитываться будут именно правила Трудового кодекса РФ.

Для международных холдингов это разъяснение имеет практическое значение: ошибки в определении численности или рабочего времени сотрудников могут привести к утрате права на льготу и доначислению налогов.

Совет предпринимателям: заранее убедитесь, что штат соответствует критериям Минфина и ТК РФ — регулярный аудит кадрового состава поможет избежать споров с налоговыми органами.