Документы для отчёта о командировке: разъяснение Минфина

Минфин России уточнил правила подтверждения расходов работников бюджетной сферы на авиаперелёты. Теперь акцент делается не только на бумажные, но и на электронные документы, которые признаются равными по юридической силе.

Для отчёта о расходах (форма 0504520) подотчётному лицу необходимо подготовить:

• Маршрут/квитанцию (E-ticket) с указанием стоимости перелёта;

• Посадочный талон (Boarding pass) — допускается как в бумажном виде, так и в электронном формате (через мобильное приложение или письмо от авиакомпании).

Эти документы подтверждают сам факт перелёта и обоснованность затрат. Минфин в письме от 04.07.2025 № 02-06-10/65516 прямо отметил: цифровые формы принимаются для целей бюджетного учёта наравне с традиционными бумажными носителями.

Для работников это упрощает процесс: нет необходимости сохранять только бумажные талоны, которые часто теряются. А для бухгалтерий — это возможность ускорить проверку отчётов и снизить риски ошибок.

Совет предпринимателям: при организации командировок заранее проинструктируйте сотрудников о нужном комплекте документов — это поможет избежать отказа в признании расходов и упростит учёт.