Документы для отчёта о командировке: разъяснение Минфина
06.09.2025 07:40
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры
![]()
Минфин России уточнил правила подтверждения расходов работников бюджетной сферы на авиаперелёты. Теперь акцент делается не только на бумажные, но и на электронные документы, которые признаются равными по юридической силе.
Для отчёта о расходах (форма 0504520) подотчётному лицу необходимо подготовить:
-
Маршрут/квитанцию (E-ticket) с указанием стоимости перелёта;
-
Посадочный талон (Boarding pass) — допускается как в бумажном виде, так и в электронном формате (через мобильное приложение или письмо от авиакомпании).
Эти документы подтверждают сам факт перелёта и обоснованность затрат. Минфин в письме от 04.07.2025 № 02-06-10/65516 прямо отметил: цифровые формы принимаются для целей бюджетного учёта наравне с традиционными бумажными носителями.
Для работников это упрощает процесс: нет необходимости сохранять только бумажные талоны, которые часто теряются. А для бухгалтерий — это возможность ускорить проверку отчётов и снизить риски ошибок.
Совет предпринимателям: при организации командировок заранее проинструктируйте сотрудников о нужном комплекте документов — это поможет избежать отказа в признании расходов и упростит учёт.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Минфин, видимо, решил немного порадовать работников бюджетной сферы, приняв цифровые документы наравне с бумажными. Если раньше спасение утопающих было делом рук самих утопающих (то есть сотрудников, которые собирали все эти квитанции и талоны), то теперь, похоже, можно дышать свободнее. Да, е-билеты и посадочные талоны больше не нужно прятать в бездонных карманах, а можно просто показать экран смартфона. Но вот пара нюансов: несмотря на все эти новшества, бухгалтерия все еще остается в своей парадигме — где бумажка, там и порядок. Так что, коллеги-предприниматели, не забудьте заранее объяснить своим подчиненным, что им нужно захватить все возможные подтверждения, даже если они хранятся в… Подробнее »