Депонированная зарплата: как учитывать и когда платить налоги
19.08.2025 19:35
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Минфин напомнил: невостребованная зарплата, которая переводится на депонирование, через определённый срок признаётся внереализационным доходом и облагается налогами.
По ст. 129 ТК РФ, заработная плата включает не только оплату за труд, но и компенсации, премии, надбавки, материальные поощрения. Все эти начисления в момент выплаты учитываются как расходы на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ). Работник должен получить их в дату, закреплённую трудовым договором или внутренним распорядком.
Если сотрудник отсутствует и не получает деньги вовремя, сумма переводится в разряд депонированных. Это возможно только для выплат наличными через кассу. Средства возвращаются в банк, а компания ведёт учёт депонированных сумм отдельно.
Ключевой момент — срок востребования. Если зарплата остаётся невостребованной более трёх лет, она списывается по результатам инвентаризации расчётов и приказа руководителя. С этого момента средства фиксируются как иные доходы, которые подлежат налогообложению. При этом НДФЛ удерживается только в момент фактической выплаты работнику, если он всё же заявит о своём праве на деньги до истечения трёхлетнего срока.
Совет предпринимателям: системно проверяйте реестр депонированной зарплаты. Если вовремя оформить акты инвентаризации и приказы, можно избежать ошибок в налоговом учёте и претензий от проверяющих.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Статья затрагивает важный аспект учета депонированной зарплаты, который, к сожалению, часто остается в тени. Депонирование, как правило, связано с отсутствием сотрудника, и здесь важно помнить, что невостребованные выплаты не просто «зависают» в воздухе. По истечении трех лет они превращаются в внереализационные доходы, что может не только вызвать недоумение у бухгалтеров, но и повлечь дополнительные налоговые последствия для компании. Советую предпринимателям не только регулярно проверять реестр депонированной зарплаты, но и вести активный диалог с работниками. Часто сотрудники могут не знать о своих правах на эти средства или о процессах их получения. Прозрачность и своевременное информирование могут предотвратить множество проблем. А еще,… Подробнее »