Депонированная зарплата: как учитывать и когда платить налоги

Минфин напомнил: невостребованная зарплата, которая переводится на депонирование, через определённый срок признаётся внереализационным доходом и облагается налогами.

По ст. 129 ТК РФ, заработная плата включает не только оплату за труд, но и компенсации, премии, надбавки, материальные поощрения. Все эти начисления в момент выплаты учитываются как расходы на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ). Работник должен получить их в дату, закреплённую трудовым договором или внутренним распорядком.

Если сотрудник отсутствует и не получает деньги вовремя, сумма переводится в разряд депонированных. Это возможно только для выплат наличными через кассу. Средства возвращаются в банк, а компания ведёт учёт депонированных сумм отдельно.

Ключевой момент — срок востребования. Если зарплата остаётся невостребованной более трёх лет, она списывается по результатам инвентаризации расчётов и приказа руководителя. С этого момента средства фиксируются как иные доходы, которые подлежат налогообложению. При этом НДФЛ удерживается только в момент фактической выплаты работнику, если он всё же заявит о своём праве на деньги до истечения трёхлетнего срока.

Совет предпринимателям: системно проверяйте реестр депонированной зарплаты. Если вовремя оформить акты инвентаризации и приказы, можно избежать ошибок в налоговом учёте и претензий от проверяющих.