Заявление на предоставление выходных дней (отгула) в счёт отпуска

В каких случаях? 

• Когда сотрудник хочет отдохнуть, используя части отпуска по частям (разбивка отпуска).
• При необходимости взять несколько выходных дней с последующим списанием их с отпуска.
• Для оформления кратковременного отсутствия с сохранением трудового стажа и оплаты.
• В случаях, когда отпуск оформляется не единовременно, а фрагментами по согласованию с работодателем.
• Для документального подтверждения согласия на изменение формы и дней отпуска.

Кому нужен? 

• Сотрудникам организации, желающим отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Руководителям подразделений для оформления и согласования временного отсутствия сотрудников.
• Отделам кадров для учета фактических дней отсутствия и корректного ведения трудовой документации.
• Бухгалтерии для правильного расчета заработной платы и отпускных выплат.
• Юридическим службам для контроля соответствия трудовых отношений законодательству РФ.

Как правильно заполнять? 

1. Указать ФИО, должность сотрудника и подразделение.
2. Оформить просьбу с указанием конкретных дат выходных дней (отгула).
3. Ссылаться на желание использовать дни как часть оплачиваемого отпуска.
4. Заявление оформить по установленной форме или в свободной форме с официальным стилем.
5. Подписать документ и указать дату подачи.
6. В случае необходимости приложить согласование руководства.

Куда подается и где хранится?

Заявление подается непосредственному руководителю или в отдел кадров.

После утверждения сохраняется в личном деле сотрудника и в кадровом архиве.

Краткая сводка по документу