Осторожно: бухгалтерские ошибки

22.01.2019 12:59
Интервью с предпринимателем, Ведем бухгалтерию

Елена Федосеева, 36 лет, ООО

В конце 2018 компания прошла сплошной аудит в инициативном порядке. Естественно, не обошлось без обнаружения ошибок в учете, несмотря на то что ведение бухгалтерии организовано профессионально. Проблемы были типовые. И стало интересно: а какие ошибки чаще всего обнаруживают специалисты в ходе проведения проверок? Наши аудиторы согласились поделиться информацией. Представляю вашему вниманию, уважаемые коллеги, ТОП-6 болевых точек, на которые нам всем стоит обратить особое внимание.

Отражение займов

Речь идет о выдаваемых займах. Отражать их все на одном счете нельзя. Согласно действующим правилам бухучета, беспроцентные займы считаются расчетами с дебиторами, кредиторами и отражаются на 76 счете. Процентные ассоциируются с финансовыми вложениями. Непогашенные суммы по ним классифицируются как внеоборотные активы. Соответственно, для отражения таких займов должен использоваться счет 58.3. А займы сотрудников отражаются на 73 счете. Этот нюанс мы упустили, но уже исправили ошибку.

Сверки с налоговой

Формальная инвентаризация расчетов с бюджетом может стать причиной расхождения данных в фактическом бухгалтерском учете и данных, которыми располагает налоговая. Избежать этого можно только одним способом – своевременным проведением сверок.

Если данные в учете и официальных выписках не совпадают, налогоплательщика могут обвинить в уклонении от исполнения обязательств, совершении налогового преступления. Чем это чревато, рассказывать излишне.

Дебиторка и кредиторка

Формирование дебиторки и кредиторки отдельно по договорам регламентировано действующими ПБУ. Из каждого правила есть исключения. Но в данном случае их мало. Чаще всего совокупное отражение задолженности в учете недопустимо. Ошибка, по словам аудиторов, типичная. Одни наши коллеги на ней попались.

Резерв на отпуска

А вот отсутствие резерва на отпуска – как раз наша проблема. Причина банальна: обычный человеческий фактор. Несколько лет компания попадала под критерии малого предприятия, для которого формирование указанного резерва обязательным не является.

При выходе на новый уровень развития соответствующее обязательство у ООО появилось. Ошибка учтена, исправлена. Резерв на отпуска как оценочное обязательство отражен в отдельной строке бухотчетности.

Резерв по сомнительным долгам

Обнаружение просроченной задолженности, дебиторки по контрагентам, которые были исключены из ЕГРЮЛ, обнаруживается аудиторами достаточно часто. Если компания не сформировала резерв по таким долгам, она не сможет провести их списание.

Подписи на отчетах

С этой ошибкой сталкивается едва ли не каждый субъект предпринимательства. Но исправляется она обычно в рабочем порядке (когда налоговая не принимает документы). Помните: подписи главбуха на балансе, декларациях, других отчетах недостаточно. Руководитель должен их визировать в обязательном порядке.

Метки данного материала: