Согласие работника на добавление в рабочий чат
22.07.2025 11:30
Актуальные проблемы, Зарплата и кадры, Стиль жизни предпринимателя, Управление бизнесом
Для начала надо определиться, к какому именно номеру мобильного телефона привязан аккаунт, который планирует добавить работодатель в общий чат мессенджера, – личному или корпоративному. Если это личный номер телефона сотрудника, то включать его в общий чат работодателя в мессенджере без получения согласия работника на обработку его персональных данных нельзя.
Если же сотрудники не против использования личных аккаунтов в мессенджерах для работы, работодателю следует:
- закрепить в ЛНА порядок применения мессенджеров в рабочих целях и возможность компенсировать затраты сотрудника за использование для этого личного имущества;
- утвердить приказом список работников, использующих личный мобильный телефон в служебных целях;
- в должностных инструкциях работников прописать, при исполнении каких обязанностей сотрудник должен пользоваться мессенджером и как часто;
- получить от работника письменное согласие на обработку персональных данных (номера телефона и Ф.И.О.) в целях включения в общий чат;
- заключить с работниками письменные соглашения о возмещении расходов на использование ими личных мобильных телефонов в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).
Без согласия работника добавить его в общий чат мессенджера можно, если:
- телефон и связь – корпоративные;
- работодатель оплачивает мобильную связь, включая доступ в Интернет;
- в организации утвержден порядок использования группового чата, с которым работник ознакомлен.
Не стоит забывать и о том, что все рабочие вопросы в групповом чате могут решаться только в рабочее время сотрудника.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Согласие работника на добавление в рабочий чат — это не просто формальность, а настоящая юридическая игра, в которой многие компании могут оказаться в роли проигравших. Пожалуй, стоит напомнить, что использование личных номеров сотрудников без их ведома — это не только нарушение норм трудового законодательства, но и прямая угроза репутации компании. А репутация — это, как известно, деньги. И, как говорится, не стоит экономить на согласии, когда речь идет о защите персональных данных. Работодателям следует обратить внимание на необходимость четкого регламента использования мессенджеров в рабочих целях. Если вы собираетесь спрашивать сотрудников о согласии, лучше сделать это в рамках подписания должностных инструкций,… Подробнее »