Закон о персональных данных и архивные документы
28.07.2025 12:25
Актуальные проблемы, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры
Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Причем документ становится архивным только после принятия его собственником (владельцем) решения о передаче его в архив в связи с закрытием дела, по сути, в связи с тем, что данный документ окончательно исполнен и в процессе текущей хозяйственной деятельности организации более не пригодится.
Хранение архивных документов в соответствующих архивах предусматривает определенный режим, особенности которого установлены законодательством об архивном деле, а не о персональных данных (письмо Роскомнадзора от 02.03.2020 N 13677-02-11/77).
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Закон о персональных данных и архивные документы — действительно актуальная и многогранная тема, которая требует внимательного анализа. Интересно, что закон не распространяется на архивные документы, что, с одной стороны, может упростить процесс их хранения, а с другой — вызвать вопросы о защите личной информации. Выходит, что архивы имеют свои уникальные правила, и это не всегда очевидно для пользователей. Важно помнить, что документы становятся архивными только после того, как организация принимает решение о их передаче. Это подчеркивает, что архивирование — это не просто процесс, а стратегическое решение, которое может повлиять на эффективность работы компании. В условиях, когда данные становятся одним из… Подробнее »