Закон о персональных данных и архивные документы

Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. 

В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. 

Причем документ становится архивным только после принятия его собственником (владельцем) решения о передаче его в архив в связи с закрытием дела, по сути, в связи с тем, что данный документ окончательно исполнен и в процессе текущей хозяйственной деятельности организации более не пригодится.