«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Онлайн-кассы – повседневная реальность

26.12.2018 18:15  
Кассовые аппараты, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

1 июля 2019 года заканчивается поэтапный переход предприятий малого бизнеса на онлайн-кассы. В чём преимущество обязательного применения электронных касс? Какие аппараты нужно выбирать для удобного ведения бизнеса?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Очевидно, использование онлайн-касс значительно облегчает ведение предпринимательской деятельности. Просто вначале нужно потратиться на покупку нужного аппарата. Зато потом можно забыть об утомительных отчётах перед налоговой. «Умная» касса сама это сделает.


Закон о кассовой реформе (ФЗ-54) заработал в 2016 году, именно тогда был установлен трёхлетний переходный период, и к середине 2019-го все «малыши» просто обязаны перейти на электронные кассы, хотя бизнес покрупнее – торговые компании уже это сделали. Теперь приходит очередь и для небольших фирм, работающих в сфере услуг. Это десятки видов микробизнеса: прежде всего различные мастерские по ремонту обуви, одежды, компьютеров, мобильников и всего подряд. Завести «умные» кассы должны и химчистки, швейные ателье, салоны красоты, парикмахерские, автосервис (автомойки тоже) и т.д. Нововведение касается даже ИП, не имеющих наёмных работников. Время усовершенствовать свой бизнес ещё есть, а сам переходный период длится уже два года: толстые тетрадки учёта, калькуляторы и экселевские таблицы постепенно забываются. За мобильные аппараты нужно было заплатить в среднем 20 тысяч рублей, хотя потом как у нас водится были и сбои в работе: кассы могли «зависнуть» или оказывались просто бракованными.

Однако, несмотря на сложности сейчас онлайн-кассы – повседневная реальность. По сути, принудительный перевод на новую технику приносит свои плоды – бумажная отчётность резко сокращается, а налоговая стала заметно реже устраивать внеплановые проверки, поскольку бизнес коммерсантов становится более прозрачным благодаря автоматической отчётности, которая передаётся с кассы в режиме онлайн через «фискального оператора». Т.е. ФНС намерена перейти от массовых проверок к точечным, а значит у компаний меньше будет головной боли, когда нужно приостанавливать свою работу и нести убытки. Вместе с тем, кассирам торговых точек нет необходимости делать многочисленные отчёты за сутки о покупках и остатках на кассе в конце смены – «умная» касса сама обработает информацию и отправит отчёты в налоговую. Обслуживание мобильных аппаратов стало заметно дешевле – теперь не нужно заключать обязательный договор с Центром техобслуживания и платить каждый месяц деньги за сервис, что было предусмотрено законом. Теперь это можно сделать самостоятельно с привлечением знакомых специалистов.

Выбор среди различных моделей онлайн-касс довольно широкий, простейший вариант – мобильный аппарат просто пробивает чеки и передаёт данные в налоговую с помощью специального устройства – «фискального накопителя» для обязательной отчётности (иначе штраф). Есть немало других, более продвинутых устройств с массой дополнительных функций и сервисов. По сути это мини-компьютеры в виде удобных планшетов или как их называют смарт-терминалы, с помощью которых владелец бизнеса может завести личный кабинет и через ноутбук или мобильник отслеживать все операции: за какие услуги или товары заплачено и сколько, какова сумма выручки. Одновременно можно контролировать и самих работников – во сколько открылся и закрылся магазин (никто не прогуливает и не занимается своими делами?) Нечистые на руку сотрудники больше не смогут заниматься махинациями – продавать «левые» товары, присваивать выручку или завышать цены, чтобы положить разницу себе в карман. В результате выручка хозяина торговой точки может стать в разы больше.

Кроме всего прочего, с помощью специальных приложений на смарт-терминале удобно заниматься своей бухгалтерией: вести учёт выполненных работ и материалов, чтобы видеть расходы и вовремя их заказывать и т.п. Благодаря оперативному доступу к статистике продаж и товарных остатков вполне можно стать самостоятельным товароведом. И если раньше для увеличения товарооборота только ООО-торговые фирмы обычно отслеживали статистику продажах (по группам товаров, дням недели, что именно пользуется наибольшим спросом), теперь анализировать данные может и ИП, работающий на патенте. Особенно важно это знать тем предпринимателям, которые, например, занимаются продажей скоропортящихся продуктов с ограниченным сроком реализации, иначе без существенных скидок не обойтись.

Поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов» обязали всех коммерсантов заменить привычные аппараты на онлайн-кассы поэтапно в трёхлетний период. Сначала к лету 2017 года это сделали работающие на общей системе налогообложения (ОСНО), упрощёнке (УСН) или на едином сельхозналоге (ЕСХН). Потом спустя год на новую технику перешло большинство остальных компаний, а к июлю 2019 года «умными» кассами должны обзавестись последние в списке предприниматели, которые используют в своём бизнесе единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и патент (ПСН). Сейчас на учёте в ФНС стоят почти 2,2 миллиона онлайн-касс, как ожидается, к концу реформы их станет в реестре налоговой примерно на миллион больше.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Кассовые аппараты»
КАК НАЛОГОВАЯ ПРОВЕРЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ККТ
Как налоговая проверяет использование ККТ
За непробитые чеки компанию и ИП могут запросто оштрафовать после проверки торговой точки. А потому предприниматели должны быть готовы к неприятным сюрпризам, ведь далеко не все используют онлайн-кассу по назначению. Но лучше подстраховаться заранее, и знать наперёд – откуда грозит опасность, и ...
Kak-pravil'no-probivat'-v-kasse-avans-i-predoplatu
Как правильно пробивать в кассе аванс и предоплату
Это в разных документах — в тех же договорах, довольно часто путают понятия «предоплата» и «аванс», хотя между ними есть существенная разница, ведь в кассовых чеках в показателе «способ расчёта» пробиваются разные операции.    Если кассир забудет поставить в чеке точный показатель ...
Новые данные в кассовых чеках при расчётах между ООО И ИП
С 1 июля в чеках нужно обязательно указывать реквизиты клиента – наименование организации, ФИО и ИНН, страну производства товаров, а также данные об импорте: регистрационный № таможенной декларации и сумму уплаченного акциза. По сути кассовый чек станет аналогом счёта-фактуры, чего и добивается ...
Последние материалы на сайте
Как применять спецсчета в госзакупках?
Марк Ярцев, 52 года, учредитель ООО Подавляющее большинство торгов сегодня переведено в электронный формат. Система работает больше года (с октября 2018). Примерно тогда же начал реализовываться механизм использования спецсчетов для обеспечения заявок. Как разобраться в работе со спецсчетом ...
ИП СМОГУТ ОФОРМЛЯТЬ ОБЪЕДИНЁННЫЙ ПАТЕНТ НА БЫТОВЫЕ УСЛУГИ
С Нового года ИП смогут оформить объединенный патент на бытовые услуги
С 1 января вступили в действие поправки в ст. 346-43 НК, разрешающие предпринимателям покупать один патент сразу на несколько видов деятельности. Теперь региональные законодатели должны установить для ИП потенциально возможный годовой доход для групп видов деятельности, а не для одного вида (Закон ...
расчет зп по новым правилам
С 1 января зарплата работников рассчитывается по новым правилам
С нового года в стране установлен федеральный МРОТ в размере 12 130 руб., а значит новая минималка должна автоматически повлиять на расчёт не только зарплат, отпускных, но и различных социальных пособий (закон от 27.12.2019 г. № 463-ФЗ).   По Трудовому кодексу зарплата не может быть меньше ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»