«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как правильно пробивать в кассе аванс и предоплату

25.12.2019 11:07  
Кассовые аппараты, Статьи

Это в разных документах — в тех же договорах, довольно часто путают понятия «предоплата» и «аванс», хотя между ними есть существенная разница, ведь в кассовых чеках в показателе «способ расчёта» пробиваются разные операции. 

 

Если кассир забудет поставить в чеке точный показатель расчёта, ККМ напечатает «Полный расчёт» автоматом, что может привести к ошибке в кассовой отчётности.

 

Дело в том, что в большинстве кассовых аппаратов режим «Полный расчёт» установлен изначально (если не выбрали иной), что означает полную оплату товара покупателем. Вот почему кассиры должны обязательно проверять в чеках, какой «способ расчёта» указан, ведь для уплаты денег заранее есть ещё 3 способа» — «Аванс», «Предоплата» и «Предоплата 100%» (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229). И разница между этими вариантами существенная, о чём не следует забывать кассиру. 

 

Когда в чеке печатается «Аванс»

Если при оплате кассир ещё не знает, за какие конкретно товары или услуги получает деньги, тогда в чеке ставит «Аванс». Наиболее частый случай – оплата подарочной карты в магазине, ведь не известно, что именно приобретёт владелец пластика. В таких ситуациях нужно печатать 2 чека: при оплате карты – с показателем «Аванс», а потом при расчёте за товар или услугу – с указанием полного расчёта.   

 

ПРИМЕР: человек за наличные покупает у кассира подарочную карту стоимостью 4 тыс. руб., в чеке указывается авансовый платёж. Покупатель дарит карту родственнику, который приобретает на неё в том же магазине пылесос, а кассир выдаёт чек с показателем полного расчёта.  

 

Когда в чеке нужно указать «Предоплата»

Если покупатель заранее решил частично оплатить товар или услугу, в чеке после получения денег указывается предоплата. Полный расчёт кассир указывает после перечисления денег за полученный товар или выполненные работы. 

 

ПРИМЕР: заказчик заключает со строительной фирмой договор на косметический ремонт квартиры за 100 тыс. руб. с условием предоплаты в 40% от стоимости сделки. После получения первоначального взноса в сумме 40 тыс. фирма вручает клиенту чек с показателем «Предоплата». И только когда ремонт полностью закончен, а владелец квартиры оплатил остальную часть работ наличными, оформляется чек на 60 тыс. с указанием полного расчёта. 

 

Когда в чеке печатать «Предоплата 100%

Если покупатель решил оплатить всю стоимость товара, чтобы забрать покупку позже, также нужно печатать два чека: сначала с показателем полной предоплаты, а потом — полного расчёта. 

 

ПРИМЕР: покупатель заказал у мебельной фирмы шкаф за 40 тыс. руб. и получил у кассира чек с показателем «Предоплата 100%». Когда заказчик забирал готовое изделие, кассир выдал второй чек с показателем «Полный расчёт», где было указано – вся сумма зачитывается за счёт предоплаты. 

 

Кассиру следует правильно пробивать в кассе аванс и предоплату, но если случилась ошибка, не беда – можно составить чек коррекции, который избавит от путаницы в кассе и претензий налоговиков (п. 4 ст. 4.3 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Кассовые аппараты»
10 пунктов о контрольно-кассовой технике
Еще раз о контрольно-кассовой технике
Казалось бы, все уже давно должны были привыкнуть к тому, что онлайн-кассы стали необходимостью. Но постоянное внесение изменений в 54-ФЗ, перенос отсрочек, противоречивые разъяснения Минфина и ФНС, огромное количество спорных ситуаций, введение маркировки, — все это совсем не способствует ...
КАК НАЛОГОВАЯ ПРОВЕРЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ККТ
Как налоговая проверяет использование ККТ
За непробитые чеки компанию и ИП могут запросто оштрафовать после проверки торговой точки. А потому предприниматели должны быть готовы к неприятным сюрпризам, ведь далеко не все используют онлайн-кассу по назначению. Но лучше подстраховаться заранее, и знать наперёд – откуда грозит опасность, и ...
Новые данные в кассовых чеках при расчётах между ООО И ИП
С 1 июля в чеках нужно обязательно указывать реквизиты клиента – наименование организации, ФИО и ИНН, страну производства товаров, а также данные об импорте: регистрационный № таможенной декларации и сумму уплаченного акциза. По сути кассовый чек станет аналогом счёта-фактуры, чего и добивается ...
Последние материалы на сайте
10 пунктов о Господдержке малого и среднего бизнеса
Сегодня речь пойдет о мерах государственной поддержки малого и среднего предпринимательства в России. Расскажем более подробно, что это, кто может претендовать на помощь и как это реализовать.   Каждый год Правительство РФ выделяет значительные суммы для поддержки малого и среднего бизнеса. ...
10 пунктов о Госзакупках
Сегодня мы поговорим о таких понятиях как Тендеры, Госзакупки и электронные торги. Что это? Для чего? Как это работает, что нужно для этого? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в нашей публикации.   Тендеры, иными словами госзакупки и электронные торги — это способ продажи товаров ...
Интервью с Еленой Лондарь руководителем проектов компании HeadHunter
Интервью с Еленой Лондарь руководителем проектов компании HeadHunter, экспертом в сфере HR, консультантом Рейтинга работодателей России и Премии HR-Бренд Тема: взаимоотношения в коллективе и их влияние на развитие стартапа   Как собрать команду и сформировать культуру стартапа? Как правило, ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»