Как правильно пробивать в кассе аванс и предоплату

25.12.2019 11:07  
Кассовые аппараты, Статьи

Это в разных документах – в тех же договорах, довольно часто путают понятия «предоплата» и «аванс», хотя между ними есть существенная разница, ведь в кассовых чеках в показателе «способ расчёта» пробиваются разные операции. 

Если кассир забудет поставить в чеке точный показатель расчёта, ККМ напечатает «Полный расчёт» автоматом, что может привести к ошибке в кассовой отчётности.

Дело в том, что в большинстве кассовых аппаратов режим «Полный расчёт» установлен изначально (если не выбрали иной), что означает полную оплату товара покупателем. Вот почему кассиры должны обязательно проверять в чеках, какой «способ расчёта» указан, ведь для уплаты денег заранее есть ещё 3 способа» – «Аванс», «Предоплата» и «Предоплата 100%» (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229). И разница между этими вариантами существенная, о чём не следует забывать кассиру. 

Когда в чеке печатается «Аванс»

Если при оплате кассир ещё не знает, за какие конкретно товары или услуги получает деньги, тогда в чеке ставит «Аванс». Наиболее частый случай – оплата подарочной карты в магазине, ведь не известно, что именно приобретёт владелец пластика. В таких ситуациях нужно печатать 2 чека: при оплате карты – с показателем «Аванс», а потом при расчёте за товар или услугу – с указанием полного расчёта.   

ПРИМЕР: человек за наличные покупает у кассира подарочную карту стоимостью 4 тыс. руб., в чеке указывается авансовый платёж. Покупатель дарит карту родственнику, который приобретает на неё в том же магазине пылесос, а кассир выдаёт чек с показателем полного расчёта.  

Когда в чеке нужно указать «Предоплата»

Если покупатель заранее решил частично оплатить товар или услугу, в чеке после получения денег указывается предоплата. Полный расчёт кассир указывает после перечисления денег за полученный товар или выполненные работы. 

ПРИМЕР: заказчик заключает со строительной фирмой договор на косметический ремонт квартиры за 100 тыс. руб. с условием предоплаты в 40% от стоимости сделки. После получения первоначального взноса в сумме 40 тыс. фирма вручает клиенту чек с показателем «Предоплата». И только когда ремонт полностью закончен, а владелец квартиры оплатил остальную часть работ наличными, оформляется чек на 60 тыс. с указанием полного расчёта. 

Когда в чеке печатать «Предоплата 100%

Если покупатель решил оплатить всю стоимость товара, чтобы забрать покупку позже, также нужно печатать два чека: сначала с показателем полной предоплаты, а потом – полного расчёта. 

ПРИМЕР: покупатель заказал у мебельной фирмы шкаф за 40 тыс. руб. и получил у кассира чек с показателем «Предоплата 100%». Когда заказчик забирал готовое изделие, кассир выдал второй чек с показателем «Полный расчёт», где было указано – вся сумма зачитывается за счёт предоплаты. 

Кассиру следует правильно пробивать в кассе аванс и предоплату, но если случилась ошибка, не беда – можно составить чек коррекции, который избавит от путаницы в кассе и претензий налоговиков (п. 4 ст. 4.3 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Метки данного материала:

• 54-фз
• аванс
• кассы