«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как правильно пробивать в кассе аванс и предоплату

25.12.2019 11:07  
Кассовые аппараты, Статьи

Это в разных документах — в тех же договорах, довольно часто путают понятия «предоплата» и «аванс», хотя между ними есть существенная разница, ведь в кассовых чеках в показателе «способ расчёта» пробиваются разные операции. 

 

Если кассир забудет поставить в чеке точный показатель расчёта, ККМ напечатает «Полный расчёт» автоматом, что может привести к ошибке в кассовой отчётности.

 

Дело в том, что в большинстве кассовых аппаратов режим «Полный расчёт» установлен изначально (если не выбрали иной), что означает полную оплату товара покупателем. Вот почему кассиры должны обязательно проверять в чеках, какой «способ расчёта» указан, ведь для уплаты денег заранее есть ещё 3 способа» — «Аванс», «Предоплата» и «Предоплата 100%» (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229). И разница между этими вариантами существенная, о чём не следует забывать кассиру. 

 

Когда в чеке печатается «Аванс»

Если при оплате кассир ещё не знает, за какие конкретно товары или услуги получает деньги, тогда в чеке ставит «Аванс». Наиболее частый случай – оплата подарочной карты в магазине, ведь не известно, что именно приобретёт владелец пластика. В таких ситуациях нужно печатать 2 чека: при оплате карты – с показателем «Аванс», а потом при расчёте за товар или услугу – с указанием полного расчёта.   

 

ПРИМЕР: человек за наличные покупает у кассира подарочную карту стоимостью 4 тыс. руб., в чеке указывается авансовый платёж. Покупатель дарит карту родственнику, который приобретает на неё в том же магазине пылесос, а кассир выдаёт чек с показателем полного расчёта.  

 

Когда в чеке нужно указать «Предоплата»

Если покупатель заранее решил частично оплатить товар или услугу, в чеке после получения денег указывается предоплата. Полный расчёт кассир указывает после перечисления денег за полученный товар или выполненные работы. 

 

ПРИМЕР: заказчик заключает со строительной фирмой договор на косметический ремонт квартиры за 100 тыс. руб. с условием предоплаты в 40% от стоимости сделки. После получения первоначального взноса в сумме 40 тыс. фирма вручает клиенту чек с показателем «Предоплата». И только когда ремонт полностью закончен, а владелец квартиры оплатил остальную часть работ наличными, оформляется чек на 60 тыс. с указанием полного расчёта. 

 

Когда в чеке печатать «Предоплата 100%

Если покупатель решил оплатить всю стоимость товара, чтобы забрать покупку позже, также нужно печатать два чека: сначала с показателем полной предоплаты, а потом — полного расчёта. 

 

ПРИМЕР: покупатель заказал у мебельной фирмы шкаф за 40 тыс. руб. и получил у кассира чек с показателем «Предоплата 100%». Когда заказчик забирал готовое изделие, кассир выдал второй чек с показателем «Полный расчёт», где было указано – вся сумма зачитывается за счёт предоплаты. 

 

Кассиру следует правильно пробивать в кассе аванс и предоплату, но если случилась ошибка, не беда – можно составить чек коррекции, который избавит от путаницы в кассе и претензий налоговиков (п. 4 ст. 4.3 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Кассовые аппараты»
10 пунктов о контрольно-кассовой технике
Еще раз о контрольно-кассовой технике
Казалось бы, все уже давно должны были привыкнуть к тому, что онлайн-кассы стали необходимостью. Но постоянное внесение изменений в 54-ФЗ, перенос отсрочек, противоречивые разъяснения Минфина и ФНС, огромное количество спорных ситуаций, введение маркировки, — все это совсем не способствует ...
КАК НАЛОГОВАЯ ПРОВЕРЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ККТ
Как налоговая проверяет использование ККТ
За непробитые чеки компанию и ИП могут запросто оштрафовать после проверки торговой точки. А потому предприниматели должны быть готовы к неприятным сюрпризам, ведь далеко не все используют онлайн-кассу по назначению. Но лучше подстраховаться заранее, и знать наперёд – откуда грозит опасность, и ...
Новые данные в кассовых чеках при расчётах между ООО И ИП
С 1 июля в чеках нужно обязательно указывать реквизиты клиента – наименование организации, ФИО и ИНН, страну производства товаров, а также данные об импорте: регистрационный № таможенной декларации и сумму уплаченного акциза. По сути кассовый чек станет аналогом счёта-фактуры, чего и добивается ...
Последние материалы на сайте
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников?
Перед каждым бизнесом сегодня стоит задача привлечения и удержания кадров. В ее решение каждый может вложить свободные средства. Привлекать профессиональных специалистов принято условиями и зарплатой, а удерживать – бонусами, премиями, надбавками. Все это работает. Но не так хорошо, как хотелось ...
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками?
Сегодня многие компании привлекают сотрудников, готовых работать удаленно. Это позволяет оптимизировать затраты на содержание штата. Удаленный работник может и должен быть высококвалифицированным специалистом, а не фрилансером-многостаночником. В последнем случае с контролем могут возникнуть ...
топ 5 книг для начинающего предпринимателя
ТОП 5 книг для начинающего предпринимателя
  В современном мире начинающий предприниматель рискует утонуть в море информации. Как понять, какие рекомендации применимы на практике, а какие могут быть вредны бизнесу? Начните с чтения правильной литературы. Представляем топ книг для предпринимателей.   Олег Тиньков «Как стать ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»