Взносы с неподтверждённых расходов: разъяснение суда
Еще
129

Взносы с неподтверждённых расходов: разъяснение суда

06.08.2025 23:50  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Кажется, что мелочь. Купили букет, вернули деньги сотруднице, всё честно. Но если документы оформлены “на коленке”, это уже проблема. Один колледж попал именно в такую ситуацию — и проиграл в суде.

Дело в том, что любые выплаты, возмещаемые работникам, должны быть документально подтверждены. Это не просто формальность — это требование закона. В случае колледжа речь шла о деньгах, потраченных на цветы. Но авансовые отчёты, приложенные к бухгалтерии, были оформлены с ошибками. Отсутствовали ИНН продавца, НДС, наименование товаров — а именно такие реквизиты и формируют первичный бухгалтерский документ.

Что сделал Социальный фонд? Проверил отчёт, не нашёл нужных данных — и начислил взносы как на выплату сотрудникам. Всё логично: нет документа — нет расхода. Значит, это доход, а значит, с него надо платить. Попытка обжаловать решение через суд закончилась провалом: и первая, и апелляционная инстанции встали на сторону фонда.

Вывод для всех бухгалтеров и предпринимателей: если сотрудник приносит слип-чек или фотку цветка без реквизитов, этого мало. Расход должен быть подтверждён надлежащим образом. Иначе организация просто платит больше: и страховые взносы, и пени, и нервотрёпку в нагрузку.

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Бланк приказа о выплате дивидендов

На изображении представлен пример оформления бланка приказа о выплате дивидендов в российской компан...

Самозанятые: штрафы за аннулирование чеков по НПД

Для тех, кто работает по специальному налоговому режиму — НПД (налог на профессиональный доход), дей...

Как с 1 ноября взыскивают налоги с граждан без суда

С 1 ноября 2025 года вступает в силу порядок, который заметно меняет способ взыскания налоговой задо...

Как получить социальный вычет по НДФЛ у работодателя

Раньше, чтобы получить социальный вычет — за лечение, обучение или благотворительность — нужно было ...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Нужно ли студентам работать во время учёбы

Современные студенты уже не те, что раньше — они стремятся к самостоятельности, опыту и реальным нав...

Как получить социальный вычет по НДФЛ у работодателя

Раньше, чтобы получить социальный вычет — за лечение, обучение или благотворительность — нужно было ...

Обед за счёт компании: когда нужно платить НДФЛ

Может показаться, что бесплатный обед — всего лишь забота о сотрудниках. Но с точки зрения налоговой...

План работы по воинскому учёту и бронированию

Этот план помогает организовать учет сотрудников для своевременного выполнения требований законодате...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Самозанятые: штрафы за аннулирование чеков по НПД

Для тех, кто работает по специальному налоговому режиму — НПД (налог на профессиональный доход), дей...

Как с 1 ноября взыскивают налоги с граждан без суда

С 1 ноября 2025 года вступает в силу порядок, который заметно меняет способ взыскания налоговой задо...

Как получить социальный вычет по НДФЛ у работодателя

Раньше, чтобы получить социальный вычет — за лечение, обучение или благотворительность — нужно было ...

Обед за счёт компании: когда нужно платить НДФЛ

Может показаться, что бесплатный обед — всего лишь забота о сотрудниках. Но с точки зрения налоговой...

Самозанятые: штрафы за аннулирование чеков по НПД

Для тех, кто работает по специальному налоговому режиму — НПД (налог на профессиональный доход), дей...

Как с 1 ноября взыскивают налоги с граждан без суда

С 1 ноября 2025 года вступает в силу порядок, который заметно меняет способ взыскания налоговой задо...

Нужно ли студентам работать во время учёбы

Современные студенты уже не те, что раньше — они стремятся к самостоятельности, опыту и реальным нав...

Как получить социальный вычет по НДФЛ у работодателя

Раньше, чтобы получить социальный вычет — за лечение, обучение или благотворительность — нужно было ...

Еще по тегу «налоговая проверка»
Камеральная проверка НДС: как подать уточненку без рисков

Уточненную декларацию по НДС можно подать даже во время камеральной проверки. Но она не отменяет тре...

Среднеотраслевые показатели ФНС: как снизить риск проверки

ФНС обновила показатели налоговой нагрузки и рентабельности за 2025 год. Для предпринимателя это не ...

Уточненная декларация: как не усилить риски при выездной проверке

Уточненная декларация помогает исправить налоговую отчетность, но во время выездной проверки она раб...

Камеральная налоговая проверка: главное за 3 минуты

Как проходит камеральная проверка ФНС в 2026 году: какие документы вправе запросить налоговая, когда...

Еще по тегу «страховые взносы»
Пособия СФР 2026: новые правила для работодателей

С 1 июля 2026 года меняется порядок обмена данными с Социальным фондом России для назначения пособий...

Возмещение расходов на охрану труда: срок до 1 августа

Работодатели могут вернуть часть затрат на меры против производственного травматизма через СФР. Но с...

Как вырастет МРОТ в 2027 году: перспективы и изменения

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. К 2030 году его планируют дов...

Уведомления в ФНС в 2026 году – где бизнес теряет деньги

Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов давно перестало быть технической формой. Ошибка ...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Василий

Ситуация с колледжем наглядно демонстрирует, как иногда даже простые расходы могут обернуться серьезными проблемами. Возмещение затрат, например, на цветы, без должного документального подтверждения — это не просто нарушение. Это прямой путь к увеличению налоговой нагрузки. Важно помнить: бухгалтерия не терпит легкомысленных подходов. Каждый расход, как бы мелким он ни казался, должен быть подкреплён надлежащими документами. Ошибки в оформлении, отсутствие реквизитов — всё это приводит к тому, что Социальный фонд начинает трактовать такие суммы как доход, что в свою очередь влечет за собой дополнительные взносы и штрафы. Зачем создавать себе лишние проблемы, если можно заранее позаботиться о корректности документов? Эта ситуация… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять