Взносы с неподтверждённых расходов: разъяснение суда

Кажется, что мелочь. Купили букет, вернули деньги сотруднице, всё честно. Но если документы оформлены “на коленке”, это уже проблема. Один колледж попал именно в такую ситуацию — и проиграл в суде.

Дело в том, что любые выплаты, возмещаемые работникам, должны быть документально подтверждены. Это не просто формальность — это требование закона. В случае колледжа речь шла о деньгах, потраченных на цветы. Но авансовые отчёты, приложенные к бухгалтерии, были оформлены с ошибками. Отсутствовали ИНН продавца, НДС, наименование товаров — а именно такие реквизиты и формируют первичный бухгалтерский документ.

Что сделал Социальный фонд? Проверил отчёт, не нашёл нужных данных — и начислил взносы как на выплату сотрудникам. Всё логично: нет документа — нет расхода. Значит, это доход, а значит, с него надо платить. Попытка обжаловать решение через суд закончилась провалом: и первая, и апелляционная инстанции встали на сторону фонда.

Вывод для всех бухгалтеров и предпринимателей: если сотрудник приносит слип-чек или фотку цветка без реквизитов, этого мало. Расход должен быть подтверждён надлежащим образом. Иначе организация просто платит больше: и страховые взносы, и пени, и нервотрёпку в нагрузку.