Отмена ТОРГ-12 и актов: переходим на УПД в 2026

Скоро в деловой практике исчезнут привычные документы — товарная накладная (ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Федеральная налоговая служба утвердила переход на новые форматы электронного документооборота, который окончательно вступит в силу с 1 января 2026 года. Об этом говорится в приказе № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025. Изменения коснутся всех компаний, использующих старые бланки, а это почти весь бизнес.

Теперь в приоритете универсальный передаточный документ (УПД). Именно на его основе строится новый подход к документообороту. Он объединяет функции сразу нескольких бумаг и признаётся единственным допустимым форматом, который подтверждает и факт передачи товара, и факт выполнения работ. Вся информация структурируется электронно, и это снижает нагрузку на бухгалтеров, ускоряет сверки и — главное — упрощает контроль для налоговиков.

Формы ТОРГ-12 и акта, разработанные в 2015 году, официально утратят силу. Это означает, что привычные шаблоны больше не будут приниматься как первичные документы, подтверждающие сделку. Особенно важно это учесть при подготовке к проверкам или формировании налоговой отчетности.

Совет предпринимателям: не ждите 2026 года — переходите на электронный УПД уже сейчас. Это позволит избежать сбоев, адаптировать сотрудников и подготовить IT-систему. Чем раньше внедрите — тем проще будет перейти.