ОКТМО в 2026 году: какие коды ставить в 6-НДФЛ, РСВ и декларациях

С начала 2026 года часть регионов живёт уже по новым кодам ОКТМО, а отчётность за 2025 год всё ещё тянет за собой старые. Если перепутать коды, деньги могут улететь “не туда”, а в личном кабинете появится фиктивная задолженность.

Старый год – старый ОКТМО, новый год – новый код

ОКТМО входит в состав обязательных реквизитов почти везде: декларации, уведомления по налогам, платёжки. В чатах ФНС подчёркивают: в формах 6-НДФЛ и РСВ за 2025 год нужно указывать именно тот код, который действовал в период, за который сдаёте отчёт. То есть отчёт за 2025 год – старый ОКТМО.

А вот для деклараций и уведомлений уже за 2026 год ситуация другая. Здесь налоговики ждут новые коды ОКТМО, с учётом обновлённого классификатора. Иначе получится парадокс: отчётность “живёт” в одном муниципалитете, а платежи – в другом.

Чем опасен устаревший ОКТМО в отчётности и платёжках

Если в декларации или платёжном поручении указать старый, уже не действующий код, деньги могут быть зачислены неверно. Формально налог уплачен, но по нужному ОКТМО задолженность не закрыта. В итоге:

• в карточке расчётов висит недоимка

• приходят требования и пени

• приходится подавать уточнённые расчёты и заявления о зачёте.

ФНС прямо предупреждает: использование устаревших кодов приводит к ошибочному зачислению и дополнительной переписке с инспекцией.

Где проверить актуальный ОКТМО

Полагаться только на “старые шаблоны” платёжек и прошлогодние справочники опасно. Актуальный код проще всего проверить:

• через онлайн-сервис на сайте ФНС России

• на сайтах территориальных УФНС, где публикуют свежие перечни и пояснения по изменениям.

Что сделать сейчас: перед сдачей отчётности за 2025 год и формированием первых платёжек за 2026 год обновить справочники ОКТМО в учётной системе, отдельно проверить коды для 6-НДФЛ и РСВ за 2025 год и для деклараций 2026 года, а также пересмотреть шаблоны платёжных поручений, чтобы не ловить “ложную” недоимку и лишние требования ФНС.