Неисполнение договора ГПХ: как отчитаться по форме ЕФС-1

Если исполнитель по гражданско-правовому договору не приступил к выполнению работы, ситуация требует не только юридической оценки, но и корректного оформления документов перед Социальным фондом России (СФР). Недавние разъяснения фонда помогают работодателям действовать без ошибок и штрафов.

Когда договор ГПХ можно считать расторгнутым

Если подрядчик или исполнитель не начал выполнять работу, не вышел на связь и не получил оплату, договор можно считать прекращенным по одностороннему отказу от его исполнения. Такое право предусмотрено гражданским законодательством — при условии, что обязательства не были начаты. По сути, договор прекращается в момент, когда становится очевидно, что работы не выполняются, даже если формальная дата окончания не указана.

Работодателю необходимо оформить уведомление о расторжении договора и зафиксировать этот факт документально. Это позволит правильно закрыть отчетность и исключить риски претензий со стороны контролирующих органов.

Как отчитаться перед СФР

После фактического расторжения договора нужно направить отчет по форме ЕФС-1. В разделе 1.1 («Сведения о трудовой (иной) деятельности») следует указать мероприятие «Окончание договора ГПХ» и добавить ссылку на документ, подтверждающий прекращение договора — уведомление, акт или служебную записку.

Срок подачи формы исчисляется от даты фактического расторжения, а не от условной даты, прописанной в договоре. Это важный нюанс: именно момент прекращения обязательств определяет обязанность по отчетности, а не формальные сроки документа.

Что сделать сейчас: если исполнитель по ГПХ не выходит на связь, оформите расторжение и направьте отчет в СФР. Это убережет компанию от нарушений и сохранит корректность учета трудовой деятельности.