Когда инвентаризация обязательна для списания задолженности?

Арбитражный суд Уральского округа постановил: если кредитор ликвидирован, проводить инвентаризацию кредиторской задолженности не требуется. Долг можно списать в доходы, как только информация о ликвидации внесена в ЕГРЮЛ.

Когда можно списывать задолженность

В Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 18 сентября 2025 года уточнено: кредиторская задолженность подлежит списанию в двух случаях —

1. по истечении срока исковой давности (три года);

2. при ликвидации кредитора как юридического лица.

Если организация-кредитор исключена из ЕГРЮЛ, обязанность по инвентаризации долга перед ней отпадает. Такие долги больше не считаются действующими обязательствами и подлежат признанию внереализационным доходом на дату внесения записи о ликвидации в реестр.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте

После получения выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей ликвидацию кредитора, организация-должник должна признать сумму долга в составе прочих (внереализационных) доходов.
Момент признания дохода — дата записи о ликвидации. Инвентаризация задолженности в этом случае не проводится, так как обязательство юридически прекратилось.

Важно: если ликвидация кредитора произошла раньше, чем истёк срок давности, долг также можно списать — ждать трёх лет не требуется.

Что сделать сейчас:

Проверьте актуальность данных по контрагентам в ЕГРЮЛ. Если выявлены ликвидированные организации, оформите бухгалтерскую справку, подтверждающую прекращение обязательства, и спишите долг в доходы. Это позволит избежать ошибок при закрытии отчётного периода и упорядочить баланс.