Как оформлять чеки при оплате через QR-код в кафе
Еще
115

Как оформлять чеки при оплате через QR-код в кафе

21.09.2025 19:50  
Новости, Кассовые аппараты, Налогообложение, Управление бизнесом

Оплата в кафе и ресторанах по QR-коду стала нормой. Но нужно ли выдавать чек, если деньги поступили заранее? Ответ — да. И это не рекомендация, а официальная позиция Федеральной налоговой службы, обозначенная в письме от 29 августа 2025 года.

Если гость оплачивает заказ заранее через платёжного агента (например, из приложения), агент высылает электронный чек с признаком «1» — предоплата. Однако это только первый шаг. Само заведение обязано при оказании услуги (то есть при выдаче блюда или напитка) выдать ещё один чек — с признаком «4», который фиксирует сам факт исполнения. Даже если деньги уже зачислены.

Почему так строго? Потому что агент не может зафиксировать момент передачи услуги — его роль заканчивается на переводе средств. А раз услуга оказана — ресторан обязан зафиксировать её у себя. Это касается даже тех случаев, когда оплата была полной.

Если же клиент платит после получения услуги, применяется признак «7», а если частично — «6». Всё это — не просто формальность, а часть кассовой дисциплины. Данные чеков учитываются в налоговом учёте, и ФНС может потребовать объяснений по каждому несовпадению.

Для ресторанов и кафе это означает одно: работа с QR-платежами требует отлаженного взаимодействия с кассами и внимательного соблюдения кодов расчёта.

Совет предпринимателям в общепите: не экономьте на автоматизации. Упростив контроль чеков, вы защитите себя от штрафов и лишних вопросов со стороны налоговой.

Еще в рубрике «Кассовые аппараты»
Косметология и НДС: раздельный учет услуг и продаж

Минфин напомнил: освобождение от НДС для медицинских услуг не означает автоматической льготы на прод...

Новые проверки ККТ с сентября 2025: что ждёт бизнес

С 13 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства России, которое обновляет процед...

Оформление кассового чека при возврате и изменении цены товара

В мире бухгалтерии детали решают всё. Последнее письмо Федеральной налоговой службы от 7 июля 2025 г...

Допобразование без НДС, но с обязательным применением ККТ

Минфин в письме от 21.07.2025 № 03-07-07/70544 подтвердил: учреждения, оказывающие услуги в сфере до...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Ошибка в налоговом уведомлении? Подайте заявление онлайн

С 2025 года налогоплательщики получили важное право: самостоятельно сообщать в ФНС об ошибках в нало...

Отказаться от нулевой ставки по дивидендам нельзя — Минфин

Согласно письму Минфина России от 25 августа 2025 года № 03-03-06/1/82571, налогоплательщики не впра...

Госпошлина за долю: с 2025 платим по кадастровой стоимости доли

С 31 августа 2025 года вступили в силу важные изменения в порядке расчёта государственной пошлины пр...

Можно ли не составлять акт при передаче арендуемого имущества?

Арбитражный суд Северо-Западного округа подтвердил важную правовую позицию: договор аренды может сам...

Еще в рубрике «Управление бизнесом»
Ошибка в налоговом уведомлении? Подайте заявление онлайн

С 2025 года налогоплательщики получили важное право: самостоятельно сообщать в ФНС об ошибках в нало...

С 1 сентября новые правила расчёта средней зарплаты

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое м...

Отказаться от нулевой ставки по дивидендам нельзя — Минфин

Согласно письму Минфина России от 25 августа 2025 года № 03-03-06/1/82571, налогоплательщики не впра...

Госпошлина за долю: с 2025 платим по кадастровой стоимости доли

С 31 августа 2025 года вступили в силу важные изменения в порядке расчёта государственной пошлины пр...

Ошибка в налоговом уведомлении? Подайте заявление онлайн

С 2025 года налогоплательщики получили важное право: самостоятельно сообщать в ФНС об ошибках в нало...

С 1 сентября новые правила расчёта средней зарплаты

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое м...

Отказаться от нулевой ставки по дивидендам нельзя — Минфин

Согласно письму Минфина России от 25 августа 2025 года № 03-03-06/1/82571, налогоплательщики не впра...

Госпошлина за долю: с 2025 платим по кадастровой стоимости доли

С 31 августа 2025 года вступили в силу важные изменения в порядке расчёта государственной пошлины пр...

Еще по тегу «общепит»
Общепит получит НДС-льготу с 1 октября 2025 года

С 1 октября 2025 года предприятия общественного питания снова смогут применять льготу по НДС. Лимит ...

Продление сроков уплаты НДС для общепита

Правительство РФ продлило сроки уплаты НДС для компаний в сфере общественного питания, которые с 1 я...

Освобождение от НДС для услуг общественного питания по ГОСТ

Сфера общественного питания получила важные изменения: теперь часть услуг освобождается от НДС. Осно...

Когда услуги общепита освобождаются от НДС

В сфере общественного питания, где каждый грамм себестоимости на счету, любые налоговые льготы — на ...

Еще по тегу «онлайн-касса»
ККТ для вендинговых автоматов: новые правила для бизнеса

С 2025 года для бизнеса, использующего вендинговые автоматы, вступают в силу обновлённые требования ...

ККТ обязательна всегда

Бизнес обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при любых расчётах — будь то наличные, пер...

Когда можно использовать одну кассу для нескольких точек

Хорошая новость для рыночных торговцев: если у вас несколько прилавков на одной площадке, не обязате...

Нужно ли оформлять чек на чаевые при переводе через СБП

С появлением СБП и популярностью безнала всё больше клиентов предпочитают переводить чаевые напрямую...

Еще по тегу «ФНС»
ФНС выявила расхождения по НДФЛ и взносам на 3 трлн рублей

На Петербургском налоговом форуме начальник управления ФНС Михаил Сергеев представил шокирующие данн...

ФНС уточнила правила заполнения декларации по имуществу

Федеральная налоговая служба напомнила о важных нюансах оформления титульного листа декларации по на...

Почему налоговые платежи не сразу видны в ЛКН

Многие налогоплательщики замечают задержку в обновлении информации о проведённых платежах в личном к...

Электронные кассовые чеки: согласие клиента и правила

Переход на электронные кассовые чеки становится всё более распространённым, но, как напоминают налог...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Василий

Оплата через QR-коды в кафе — это, безусловно, удобство, но вопросы кассовой дисциплины остаются в силе. Как мы видим из письма ФНС, даже при предоплате ресторан обязан выдавать два чека: первый — от платёжного агента, второй — от самого заведения. Это важно не только для соблюдения правил, но и для налогового учета. Не стоит забывать, что любой сбой может вызвать дополнительные вопросы со стороны налоговых органов. Предпринимателям в сфере общепита стоит обратить внимание на необходимость четкой интеграции своих кассовых систем с новыми формами оплаты. Необходимо следить за кодами расчёта, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с проверками. Кроме того, стоит… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять