Форма П-4 2026: правила заполнения и сдача

С 1 февраля 2026 года Росстат вводит новые Указания по заполнению формы № П-4, а прежние методрекомендации перестают действовать. Отчитываться по П-4 по-прежнему придется тем, кто попадает в статнаблюдение, поэтому лучше подготовиться заранее, а не в день сдачи.

План: кто сдает → что в отчете критично → как перейти без ошибок. По факту вы столкнетесь с обновлением, когда будете готовить отчет за январь 2026 года.

Кому это точно не стоит пропускать

П-4 остаётся базовой формой статистики по численности, начисленной зарплате и отработанному времени. Сдавать её должны, в частности, коммерческие организации (как правило, кроме субъектов малого предпринимательства), некоммерческие организации всех форм, а также филиалы, представительства и иные подразделения иностранных компаний, работающих в РФ. Если вы «где-то посередине» и не уверены, вас обычно уже уведомляли через требования статистики — но проверять лучше.

Что меняют новые Указания — без громких слов

Форма та же, но правила её чтения становятся строже: больше единых подходов к расчетам, меньше «трактовок на глаз». В таких отчетах ошибки любят прятаться в мелочах: кого включить в списочную и среднесписочную, как показать совместителей, как разнести выплаты и часы, что делать при отсутствии показателей. Новые инструкции как раз про то, чтобы эти углы срезать и унифицировать данные для территориальных органов статистики.

И да, это выглядит бюрократией. Но есть плюс: когда правила понятны, риски меньше — меньше повторных запросов, уточнений и лишней переписки.

Что сделать сейчас: откройте приказ Росстата от 17.11.2025 № 638, пройдитесь по спорным ситуациям вашей компании (совместители, неполное время, отпуска, разовые выплаты), обновите внутреннюю памятку для бухгалтера и кадровика и один раз проверьте табель/начисления на стыке — чтобы февраль 2026 не начался с аврала.