6-НДФЛ за 2025: сроки, нулевой расчет и риски для счета
02.02.2026 15:30
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Сдать расчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год нужно не позднее 25 февраля 2026 года. Опоздание, неправильный способ сдачи или тишина при отсутствии операций оборачиваются штрафами и блокировкой счета – это то, что предприниматели часто недооценивают.
Кому, когда и как сдавать
6-НДФЛ ведут нарастающим итогом и подают ежеквартально. Годовой расчет за 2025 – до 25 февраля 2026. Отчет направляют в инспекцию по месту учета организации, а по работникам обособленных подразделений – в инспекцию по месту учета этих подразделений. Если сотрудников больше 10, расчет отправляют электронно; при меньшей численности разрешена бумага. За нарушение способа представления предусмотрен фиксированный штраф 200 рублей – сумма невелика, но неприятно терять деньги на пустяках.
Нулевой расчет и «тишина», которая замораживает
Нет выплат и операций – можно не сдавать нулевой 6-НДФЛ. Но полная тишина опасна: при отсутствии сообщений о движении и выплатах инспекция вправе заблокировать банковский счет на основании ст. 76 Налогового кодекса РФ. Выход прост – направить уведомление об отсутствии операций. При желании допустимо подать нулевой расчет, и налоговый орган обязан его принять согласно письму ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@. Такое решение иногда удобнее – фиксируете отсутствие базы и снижаете нервозность банка.
Переезд и два расчета – не ошибка
Смена адреса регистрации создает парадокс: один квартал – два расчета. Первый – с данными до даты переезда, второй – после. В обоих указывают КПП по новому адресу, на что прямо указывает письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@. Не перепутайте инспекции и периоды – иначе система сочтет, что вы «теряли» выплаты, и начнет задавать вопросы.
И да, проверьте локальные разъяснения на сайте вашей региональной инспекции – требования могут быть уточнены. Консервативный подход здесь выигрывает: лучше перестраховаться, чем спорить и доказывать очевидное уже после блокировки расчетного счета у банка-партнера, особенно когда платежи «горят».
Что сделать сейчас: соберите реестр выплат физлицам за 2025, проверьте численность для выбора способа сдачи, подготовьте уведомление об отсутствии операций при нулевой базе, а при переезде заранее разнесите квартал на «до» и «после», чтобы успеть подать оба расчета без ошибок.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
