Допсоглашение о переходе на дистанционную работу

В каких случаях используется документ?

Дополнительное соглашение о переходе на дистанционную работу используется в тех случаях, когда работодатель и работник решают изменить условия трудового договора, позволяя работнику выполнять свои обязанности удаленно. Это может быть вызвано различными обстоятельствами, такими как:

• необходимость соблюдения мер по безопасности (например, во время пандемии);
• пожелание работника перейти на удаленный режим работы;
• оптимизация рабочего процесса и снижение затрат на аренду офиса.

Как правильно заполнять?

Правильное заполнение дополнительного соглашения включает несколько шагов:

1. Указать дату и номер трудового договора, к которому составляется допсоглашение.
2. Заполнить полное наименование работодателя и работника.
3. Четко прописать изменения, которые вносятся в трудовой договор, в соответствии с требованиями законодательства.
4. Указать условия работы, включая график, обязанности сторон и ответственность за выполнение условий соглашения.
5. Подписать соглашение обеими сторонами и указать дату получения экземпляра работником.

Куда подаётся и где хранится?

Дополнительное соглашение о переходе на дистанционную работу подается в кадровую службу компании и хранится в личном деле работника. Важно, чтобы обе стороны имели по одному экземпляру документа с подписями, что подтверждает согласие на изменение условий трудового договора. Также рекомендуется хранить его вместе с основным трудовым договором для последующего использования и контроля.

Краткая сводка по документу