Бланк приказа об отпуске по форме Т-6

В каких случаях используется документ?

Приказ об отпуске по унифицированной форме Т-6 используется всеми работодателями в России, независимо от формы собственности. Документ необходим для оформления любых видов отпусков:

• ежегодного основного оплачиваемого;
• дополнительного (например, за вредные условия труда);
• учебного;
• без сохранения заработной платы;
• по беременности и родам (в отдельных случаях).

Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и применяется как в бумажном, так и в электронном виде. Без надлежаще оформленного приказа отпуск считается не предоставленным официально, что может привести к трудовым спорам и штрафам со стороны инспекции труда.

Документ обязателен для кадровиков, бухгалтерии и самого сотрудника. Он служит основанием для начисления отпускных и ведения табеля рабочего времени.

Как правильно заполнять

Форма Т-6 включает несколько обязательных разделов, которые должны быть заполнены точно и без исправлений:

1. Реквизиты организации — наименование и код по ОКПО.
2. Номер и дата приказа — заполняются в день оформления.
3. Данные работника — ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
4. Основание отпуска — вид отпуска и статья ТК РФ, на которую он опирается.
5. Период отпуска — дата начала и окончания, количество календарных дней.
6. Подписи — руководителя и сотрудника, подтверждающие согласие с отпуском.

Если отпуск предоставляется по графику, это следует указать. Приказ может быть составлен на одного сотрудника (форма Т-6) или на группу работников (форма Т-6а). Необходимо следить, чтобы все даты и суммы совпадали с расчетом отпускных.

Куда подается и где хранится

Готовый приказ подписывается руководителем и доводится до сведения сотрудника под роспись. Далее:

• один экземпляр передаётся в бухгалтерию — для начисления отпускных;
• второй — хранится в кадровой службе;
• копия или скан может выдаваться сотруднику по его просьбе.

Срок хранения документа составляет не менее 5 лет, согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказ Т-6 включается в личное дело работника и может быть востребован при проверках, судебных спорах или восстановлении документов.

Краткая сводка по документу