10 пунктов о пожарной проверке

1.  Определяем вид проверки

   Мы начинаем с определения типа пожарной проверки, которая будет проведена. В России существуют плановые и внеплановые проверки, а также проверки по заявлению граждан или сотрудников. Плановые проверки проходят в соответствии с графиком, который публикуется на сайте МЧС, а внеплановые – по факту обращения или при подозрении на нарушение.

    Проверяем, есть ли наша организация в планах проверок на текущий год. Также определяем, есть ли основания для внеплановой проверки, например, жалобы от сотрудников.

    Игнорируем возможность внеплановой проверки или не уточняем, когда наша организация попадает в график плановых проверок.

2. Анализируем требования законодательства

   Тщательно изучаем требования Федерального закона №123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности” и Постановления Правительства РФ №390 “О противопожарном режиме”. Эти документы устанавливают обязательные требования к противопожарной защите помещений, включая наличие и исправность средств пожаротушения, систем оповещения и эвакуации.

     Составляем чек-лист с указанием всех требований, относящихся к нашей сфере деятельности, и проверяем, что все пункты выполнены.
    Не учитываем все требования законодательства, что может привести к значительным штрафам и приостановке деятельности.

3. Проверяем наличие документации

   Проверяем наличие всей необходимой документации по пожарной безопасности: инструкции о мерах пожарной безопасности, приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность, журналы учета инструктажей и проверок систем противопожарной защиты.
    Подготавливаем и обновляем всю документацию, чтобы она соответствовала актуальным требованиям. Осуществляем регулярный инструктаж сотрудников.
    Забываем актуализировать документы или не ведем учет инструктажей и проверок, что является грубым нарушением.

4. Рассчитываем и организуем эвакуационные пути

   Оцениваем количество и ширину эвакуационных выходов, исходя из количества людей в помещении, и обеспечиваем их свободную проходимость. Необходимо проверить, что пути эвакуации обозначены световыми указателями, а двери не заблокированы.
    Проверяем наличие светящихся знаков и свободный доступ ко всем эвакуационным выходам. Регулярно тестируем системы аварийного освещения.
    Загромождение эвакуационных путей или устаревшие эвакуационные знаки, что может стать причиной серьезных штрафов.

5. Проверяем исправность систем пожаротушения

   Проверяем, что все системы пожаротушения, включая огнетушители, пожарные краны и системы автоматического пожаротушения, находятся в исправном состоянии и имеют актуальные отметки о проверке. Также важно, чтобы все сотрудники знали, как ими пользоваться.
    Регулярно проверяем состояние всех средств пожаротушения и организуем практическое обучение для сотрудников.
    Забываем проводить регулярные проверки или не обучаем персонал правильному использованию оборудования.

6. Организуем обучение сотрудников

   Проводим регулярные инструктажи по пожарной безопасности для всех сотрудников. Инструктажи должны включать в себя теоретические знания и практические навыки действий в случае пожара. Важно фиксировать проведение инструктажей в специальном журнале.
    Организуем ежегодные инструктажи для всех сотрудников и проводим практические тренировки по эвакуации.
     Проведение инструктажей формально или не фиксируем их проведение, что может быть выявлено при проверке.

7. Проводим самооценку готовности

   Проводим внутренний аудит пожарной безопасности на предприятии. Для этого можно использовать чек-листы, составленные на основе требований законодательства. Важно обнаружить и устранить все потенциальные нарушения до прихода проверяющих.
    Проводим аудит не реже одного раза в год и устраняем все выявленные недостатки.
     Не проводим самооценку или не реагируем на выявленные проблемы, ожидая, что проверка не обнаружит нарушений.

8. Оповещаем сотрудников о проверке

   Заранее информируем сотрудников о предстоящей проверке, чтобы они были готовы к взаимодействию с инспекторами. Важно, чтобы все знали свои обязанности и могли предоставить необходимую информацию.
    Проводим инструктаж сотрудников по взаимодействию с проверяющими и обеспечиваем их актуальными данными о состоянии пожарной безопасности.
     Не информируем сотрудников о проверке или оставляем их без инструкций, что может привести к недоразумениям и штрафам.

9. Подготавливаем помещение к проверке

   Проверяем, что все помещения соответствуют требованиям пожарной безопасности. Убираем все потенциальные источники возгорания, проверяем работу всех систем безопасности и устраняем мелкие недостатки, такие как отсутствие знаков или неправильно расположенные огнетушители.
    Тщательно осматриваем все помещения и устраняем все нарушения до прихода проверяющих.
     Не уделяем внимания мелочам или оставляем помещение в неподобающем состоянии, рассчитывая, что инспектор не заметит недочеты.

10. Взаимодействуем с проверяющими

    Корректно и вежливо взаимодействуем с инспекторами, предоставляем всю необходимую документацию и доступ к помещениям. Если инспектор выявил нарушения, важно зафиксировать их и оперативно устранить.
     Готовим полный пакет документов и обеспечиваем доступ ко всем необходимым объектам.
      Пытаемся скрыть нарушения или конфликтуем с проверяющими, что может усугубить ситуацию и привести к более серьезным последствиям.