-
Определяем вид проверки
Мы начинаем с определения типа пожарной проверки, которая будет проведена. В России существуют плановые и внеплановые проверки, а также проверки по заявлению граждан или сотрудников. Плановые проверки проходят в соответствии с графиком, который публикуется на сайте МЧС, а внеплановые – по факту обращения или при подозрении на нарушение.
Проверяем, есть ли наша организация в планах проверок на текущий год. Также определяем, есть ли основания для внеплановой проверки, например, жалобы от сотрудников.
Игнорируем возможность внеплановой проверки или не уточняем, когда наша организация попадает в график плановых проверок.
-
Анализируем требования законодательства
Тщательно изучаем требования Федерального закона №123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности” и Постановления Правительства РФ №390 “О противопожарном режиме”. Эти документы устанавливают обязательные требования к противопожарной защите помещений, включая наличие и исправность средств пожаротушения, систем оповещения и эвакуации.
Составляем чек-лист с указанием всех требований, относящихся к нашей сфере деятельности, и проверяем, что все пункты выполнены.
Не учитываем все требования законодательства, что может привести к значительным штрафам и приостановке деятельности.
-
Проверяем наличие документации
Проверяем наличие всей необходимой документации по пожарной безопасности: инструкции о мерах пожарной безопасности, приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность, журналы учета инструктажей и проверок систем противопожарной защиты.
Подготавливаем и обновляем всю документацию, чтобы она соответствовала актуальным требованиям. Осуществляем регулярный инструктаж сотрудников.
Забываем актуализировать документы или не ведем учет инструктажей и проверок, что является грубым нарушением.
-
Рассчитываем и организуем эвакуационные пути
Оцениваем количество и ширину эвакуационных выходов, исходя из количества людей в помещении, и обеспечиваем их свободную проходимость. Необходимо проверить, что пути эвакуации обозначены световыми указателями, а двери не заблокированы.
Проверяем наличие светящихся знаков и свободный доступ ко всем эвакуационным выходам. Регулярно тестируем системы аварийного освещения.
Загромождение эвакуационных путей или устаревшие эвакуационные знаки, что может стать причиной серьезных штрафов.
-
Проверяем исправность систем пожаротушения
Проверяем, что все системы пожаротушения, включая огнетушители, пожарные краны и системы автоматического пожаротушения, находятся в исправном состоянии и имеют актуальные отметки о проверке. Также важно, чтобы все сотрудники знали, как ими пользоваться.
Регулярно проверяем состояние всех средств пожаротушения и организуем практическое обучение для сотрудников.
Забываем проводить регулярные проверки или не обучаем персонал правильному использованию оборудования.
-
Организуем обучение сотрудников
Проводим регулярные инструктажи по пожарной безопасности для всех сотрудников. Инструктажи должны включать в себя теоретические знания и практические навыки действий в случае пожара. Важно фиксировать проведение инструктажей в специальном журнале.
Организуем ежегодные инструктажи для всех сотрудников и проводим практические тренировки по эвакуации.
Проведение инструктажей формально или не фиксируем их проведение, что может быть выявлено при проверке.
-
Проводим самооценку готовности
Проводим внутренний аудит пожарной безопасности на предприятии. Для этого можно использовать чек-листы, составленные на основе требований законодательства. Важно обнаружить и устранить все потенциальные нарушения до прихода проверяющих.
Проводим аудит не реже одного раза в год и устраняем все выявленные недостатки.
Не проводим самооценку или не реагируем на выявленные проблемы, ожидая, что проверка не обнаружит нарушений.
-
Оповещаем сотрудников о проверке
Заранее информируем сотрудников о предстоящей проверке, чтобы они были готовы к взаимодействию с инспекторами. Важно, чтобы все знали свои обязанности и могли предоставить необходимую информацию.
Проводим инструктаж сотрудников по взаимодействию с проверяющими и обеспечиваем их актуальными данными о состоянии пожарной безопасности.
Не информируем сотрудников о проверке или оставляем их без инструкций, что может привести к недоразумениям и штрафам.
-
Подготавливаем помещение к проверке
Проверяем, что все помещения соответствуют требованиям пожарной безопасности. Убираем все потенциальные источники возгорания, проверяем работу всех систем безопасности и устраняем мелкие недостатки, такие как отсутствие знаков или неправильно расположенные огнетушители.
Тщательно осматриваем все помещения и устраняем все нарушения до прихода проверяющих.
Не уделяем внимания мелочам или оставляем помещение в неподобающем состоянии, рассчитывая, что инспектор не заметит недочеты.
-
Взаимодействуем с проверяющими
Корректно и вежливо взаимодействуем с инспекторами, предоставляем всю необходимую документацию и доступ к помещениям. Если инспектор выявил нарушения, важно зафиксировать их и оперативно устранить.
Готовим полный пакет документов и обеспечиваем доступ ко всем необходимым объектам.
Пытаемся скрыть нарушения или конфликтуем с проверяющими, что может усугубить ситуацию и привести к более серьезным последствиям.