Как рассчитать отпускные, если сотрудник работает меньше года

В вопросах отпускных бухгалтерия редко имеет право на эксперимент. Особенно — когда работник трудится в компании всего несколько месяцев. Кажется, всё просто: берём зарплату за 12 месяцев, делим, рассчитываем средний дневной заработок. Но если человек работает меньше года, эта формула может сыграть против вас — и против закона.

Роструд однозначно пояснил: расчётный период начинается не с «формального» года, а с даты приёма на работу. Это значит, если сотрудник устроился семь месяцев назад — именно эти семь месяцев и берутся в расчёт, а не какие-то гипотетические «предыдущие 12».

Допустим, компания решила включить премии в расчёт отпускных, но понизила их с коэффициентом — мол, человек не мог получать их раньше при всём желании. На практике это может показаться логичным. На бумаге — нет. Такой подход не закреплён ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты. А значит, создаёт риск для работодателя: при жалобе инспекция может встать на сторону сотрудника.

Что говорит закон? В статье 139 ТК РФ чётко указано: учитываются только фактически начисленные суммы и фактически отработанное время. Средний дневной заработок считают по простой формуле: вся зарплата за расчётный период делится на 12, а потом — на 29,3. Всё. Без допущений и творческого подхода.

И если работодатель начинает «корректировать» выплаты по собственным соображениям — даже из лучших побуждений — он рискует нарваться на проверку и штраф. К слову, за нарушение порядка оплаты отпусков — от 1 тыс. до 50 тыс. рублей в зависимости от статуса нарушителя.