Утрата права на ПСН: как перенастроить ККТ

Если ИП теряет право на патент, касса не должна продолжать печатать чеки с признаком ПСН. Сначала нужно определить новый налоговый режим, а затем изменить настройки ККТ до первого расчета по новым правилам.

Какой режим действует после утраты патента

В 2026 году ИП утрачивает право на ПСН, если доходы за 2025 год или в течение 2026 года превысили 20 млн рублей. Последствия возникают с начала налогового периода, на который выдан патент, а не с даты, когда предприниматель обнаружил превышение.

Новый режим зависит от того, как ИП вел деятельность. При совмещении патента с УСН или ЕСХН операции переводятся на соответствующий спецрежим с начала действия патента. Если другой режим не применялся, налоги придется пересчитать по ОСНО. Поэтому формулировка «после утраты патента можно выбрать УСН» подходит не всем: перейти на упрощенку задним числом обычно нельзя.

В течение 10 календарных дней с даты нарушения условий ПСН необходимо подать в ФНС России заявление по форме № 26.5-3, КНД 1150025. Одновременно следует пересчитать налоги и проверить отчетность за период, который ранее относился к патенту.

Что сделать с онлайн-кассой

Смена налогового режима сама по себе не требует снимать ККТ с учета или менять фискальный накопитель. Однако в кассе необходимо выбрать новую систему налогообложения и сформировать отчет об изменении параметров регистрации. Сделать это нужно до первого чека по новому режиму.

Проверьте также ставки НДС, если после перехода предприниматель обязан платить этот налог. Чек с неверной системой налогообложения считается нарушением порядка применения ККТ. Для ИП возможны предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Другие материалы по теме:

• ПСН в 2026 году: как новые лимиты дохода лишают права на патент
• Одна касса при УСН и ПСН: как работать без ошибок
• Регистрация кассовой техники
• Проверяйте требования к кассам, чекам и фискальным накопителям в рубрике «Кассовые аппараты».
• После перехода с патента рассчитайте налог в калькуляторе УСН за 2026 год.