Сроки подачи РСВ в 2026 году: важные даты

РСВ за 2025 год нужно сдать не позднее 26 января 2026 года и по форме, которая действовала в 2025 году. Сроки опираются на п. 7 ст. 431 НК РФ: отчет подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а если это выходной – дата сдвигается на ближайший рабочий день.

Почему за 2025 год сдаем по старой форме

В январе многие автоматически ищут “новый бланк”, но тут важно не перепутать. За 2025 год применяется форма 2025 года, даже если вы сдаете отчет уже в 2026-м. Новая форма начнет работать с отчетности за 1 квартал 2026 года. На практике это означает простую вещь: обновление учетной системы не должно ломать выгрузку за прошлый год, иначе придется переделывать файл и терять время.

Календарь РСВ на 2026 год

Чтобы не держать сроки в голове и не спорить с датами, ориентируйтесь на график:

• 26.01.2026 – РСВ за 2025 год

• 27.04.2026 – за 1 квартал 2026 года

• 27.07.2026 – за полугодие 2026 года

• 25.10.2026 – за 9 месяцев 2026 года
  Смысл этих дат в том, что базовая граница – 25-е число, но в отдельных периодах она сдвигается из-за выходных. Это мелочь, пока не случился отказ в приеме или просрочка в один день.

Где чаще всего ошибаются бухгалтерии

Ошибки обычно две. Первая – сдать за 2025 год по новой форме и получить проблемы при проверке формата. Вторая – тянуть до последнего дня и обнаружить, что на отправку через ТКС не хватает времени из-за уточнений, статусов или технических сбоев. РСВ не любит авралов, потому что исправления часто требуют повторной отправки.

Что сделать сейчас: проверьте, что в учетной программе сохранена форма РСВ, актуальная для 2025 года, и поставьте контрольную дату отправки минимум за 2-3 рабочих дня до 26 января 2026 года – так вы успеете исправить формат, если система вернет отчет.