Оплата проезда в отпуск: когда расходы уменьшают налог на прибыль

Работодатель может учесть компенсацию проезда сотрудника к месту отпуска не всегда. Для налога на прибыль важно, где проходит отдых, есть ли основание для выплаты и подтверждены ли затраты.

Когда проезд можно включить в расходы

Минфин России в письме от 25.06.2026 № 03-03-06/1/54394 напомнил: пункт 7 статьи 255 НК РФ позволяет учитывать фактические расходы на проезд работников и их иждивенцев к месту отпуска на территории России и обратно. Для небюджетных организаций порядок компенсации устанавливает работодатель.

На практике норма прежде всего связана с гарантиями работникам Крайнего Севера и приравненных местностей. Расходы подтверждают билетами, справками перевозчиков и другими документами, предусмотренными внутренним порядком.

Что делать, если отпуск проходит за границей

Если сотрудник отдыхает за пределами России, всю стоимость поездки автоматически списать в расходы нельзя. Для северных работников учитывается часть компенсации, относящаяся к проезду по России до пункта пересечения государственной границы и обратно. Такой подход следует из действующих налоговых правил.

Само упоминание выплаты в локальном акте не превращает весь зарубежный проезд в расход по налогу на прибыль. Нужно проверить основание компенсации, маршрут и документы.