Какая ставка НДС должна быть указана для накладных от декабря 2025 года?
19.01.2026 19:15
Новости, Ведем бухгалтерию, Налогообложение, Управление бизнесом
![]()
Если товар отгрузили в конце 2025 года, ставка остается 20%, даже когда накладная и счет-фактура приходят в январе 2026. Решает дата отгрузки, а не дата получения документов.
Ставка зависит от отгрузки, не от календаря бухгалтера
В январе 2026 в учете уже живет 22%, но хвост 2025 никуда не делся. Накладные и акты часто добираются до бухгалтерии спустя несколько дней – это нормально. Ошибка начинается там, где по привычке “ставят 22%, раз январь”. Для операций, фактически отгруженных в 2025 году, в счете-фактуре должна стоять ставка 20% – иначе сломается сверка и у вас, и у покупателя.
Пять дней на счет-фактуру – но рабочие
По п. 3 ст. 168 НК РФ счет-фактуру выставляют в течение 5 дней с даты отгрузки. При этом нерабочие и праздничные дни в этот срок не включаются. Если срок упирается в праздники, действует правило п. 7 ст. 6.1 НК РФ – оформить нужно в первый рабочий день. Поэтому ситуация “отгрузили 30-31 декабря, счет-фактура датирован январем” сама по себе не ошибка. Ошибка – неверная ставка и неверная дата события в учете.
Что сделать сейчас: заведите правило контроля – сверять дату отгрузки в накладной с датой счета-фактуры и ставкой НДС; для отгрузок 2025 держите отдельный чек перед проведением, чтобы 20% не превратились в 22% из-за автоматических настроек.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Статья поднимает важный вопрос о ставке НДС, и тут действительно стоит обратить внимание на нюансы. Как указано, ключевым моментом является дата отгрузки, а не дата выставления счета-фактуры. Это может вызвать путаницу, особенно в переходный период, когда бухгалтерия уже живет с новыми ставками, а товары все еще отгружаются по старым правилам.
Я бы добавила, что важно не только следить за ставкой, но и внедрить систему контроля, как предложено в статье. Например, можно создать отдельную папку или чек-лист для отгрузок конца 2025 года, чтобы избежать ошибок. Важно помнить, что неверное указание ставки может привести к проблемам с отчетностью, а это уже вопрос не только бухгалтерии, но и репутации бизнеса.
Также стоит отметить, что в условиях регулирования, изменяющегося с каждым годом, такие мелочи, как дата отгрузки, могут оказать значительное влияние на финансы. Поэтому тщательное внимание к деталям — это не просто рекомендация, а необходимость для стабильного ведения бизнеса.