Больничные пособия и НИОКР: разъяснения от Минфина

Минфин уточнил: пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня нельзя включать в расходы на НИОКР. Причина проста – в период болезни сотрудник фактически не участвует в проекте, а значит, отсутствует связь затрат с созданием результата НИОКР. В табеле этот период отражается как нерабочий, а ст. 262 НК РФ требует непосредственного участия.

Как учесть правильно

Такие выплаты отражают в налоговом учете в общем порядке, но не как НИОКР. То есть они не увеличивают базу расходов, дающих право на спецрежим учета НИОКР, не участвуют в расчете коэффициентов и не влияют на распределение общепроизводственных затрат по проектам. В разрезе центров затрат их стоит вынести из калькуляций разработок, чтобы не искажать себестоимость этапов и KPI проектных команд.

Где чаще ошибаются

• включают первые 3 дня больничного в ФОТ НИОКР как «непрямые» расходы;

• не отделяют оплату фактически отработанного времени от периодов нетрудоспособности в табеле;

• завышают долю НИОКР при распределении общих расходов, «подмешивая» больничные в базу.

Практика и документы

• табель – с корректными кодами по дням болезни;

• расчетные листки и приказы – отдельно от начислений по НИОКР;

• регистр аналитики НИОКР – исключить больничные из базы распределения;

• учетная политика – прямой запрет включать пособия по нетрудоспособности в состав расходов на НИОКР.

Что сделать сейчас: проверьте табели и калькуляции по действующим проектам, исключите первые 3 дня больничного из базы НИОКР, обновите учетную политику и шаблоны распределения затрат – так вы избежите завышения расходов на разработки и претензий на проверке.