Шаблон письма китайскому контрагенту для перехода на рубли

В каких случаях?

• При необходимости изменить валюту расчётов с юаня на российские рубли.
• В случае новых санкций или валютных ограничений, повлиявших на международные платежи.
• При согласовании условий оплаты в рамках текущих контрактов с китайскими партнёрами.
• При установлении новых внутренних процедур по валютным операциям.
• Для документального подтверждения изменений условий расчетов.

Кому нужен?

• Менеджерам по внешнеэкономической деятельности для оформления официальной коммуникации с китайскими партнёрами.
• Финансовым специалистам, контролирующим валютные расчёты и банковские переводы.
• Юристам, обеспечивающим корректность договорных отношений в изменившихся валютных условиях.
• Руководству компаний, принимающему решение о переходе на расчёты в рублях.
• Логистическим службам и отделам закупок, взаимодействующим с китайскими поставщиками.

Как правильно заполнять?

1. Указать контактные данные обеих сторон.
2. Изложить суть предложения о переходе на рубли.
3. Привести основания и выгоды такого перехода для обеих сторон.
4. Назначить конкретные сроки и порядок дальнейшего взаимодействия.
5. Приложить ссылку или информацию по новым реквизитам для оплаты.
6. Проверить грамотность и соответствие деловому стилю, подписать уполномоченным лицом.

Куда подается и где хранится?

Письмо отправляется непосредственно контрагенту по электронной почте или факсу, а в официальных случаях – по почте.

В компании копия письма хранится в отделе ВЭД или юриспруденции в электронном или бумажном виде.

Краткая сводка по документу