Бланк обязательства о неразглашении персданных

В каких случаях?

• При приеме на работу сотрудника, работающего с персданными.
• Перед заключением договора с подрядчиком или внешним исполнителем, обрабатывающим персданные.
• При подключении новых сотрудников к системам обработки персональных данных.
• В рамках внутренней политики по защите информации и соблюдения требований законодательства РФ (ФЗ №152).
• Перед проведением аудитов и проверок контролирующих органов.
• При передаче персданных сторонним организациям или партнерам.
• В случае внедрения новых информационных систем, обрабатывающих персданные.
• Для подтверждения ответственности сотрудников за соблюдение правил обработки и защиты персональных данных.

Кому нужен?

• Сотрудникам организации, работающим с персданными.
• Внешним подрядчикам и исполнителям, обрабатывающим персданные по договору.
• Консультантам и специалистам, имеющим доступ к конфиденциальной информации.
• Представителям партнерских организаций, получающим персданные для совместной работы.
• Внутренним сотрудникам отдела информационной безопасности и ИТ-персоналу.
• Любым лицам, временно или постоянно получающим доступ к персональным данным в рамках своих обязанностей.

Как правильно заполнить?

1. Заголовок документа.
2. Указать полное имя и должность лица, подписывающего документ.
3. Наименование организации.
4. Прописать обязательство не разглашать, не использовать и не передавать персданные третьим лицам без разрешения.
5. Указать точную дату подписания документа.
6. Подпись

Куда подается?

Подписанный экземпляр передается в отдел кадров, юридический отдел или ответственное лицо организации для учета и хранения.

Где хранится?

Оригинал документа хранится в личном деле сотрудника или в архиве организации.

Краткая сводка по документу