Бланк инкассового поручения по форме 0401071

В каких случаях используется документ?

Инкассовое поручение по форме 0401071 — это расчетный документ, который применяется для безакцептного списания денежных средств со счёта плательщика. Чаще всего используется:

• Банками, ФНС, внебюджетными фондами, судебными приставами — для принудительного взыскания долгов на основании исполнительных документов;
• Юридическими лицами и ИП — при расчетах с контрагентами, если это предусмотрено договором или имеется соответствующее решение суда;
• Органами власти — при исполнении судебных актов, постановлений и решений по административным и налоговым делам.

Особенность этого документа в том, что средства списываются без участия и согласия должника, если имеются соответствующие основания.

Как правильно заполнять

Бланк по форме 0401071 содержит несколько обязательных полей, которые должны быть заполнены точно и корректно:

• ИНН, КПП, наименование и реквизиты получателя средств;
• ИНН, КПП, наименование и банк плательщика;
• Номер счета плательщика, с которого требуется списание;
• Основание для инкассо — ссылка на исполнительный документ, договор, судебное решение;
• Сумма к списанию — указывается прописью и цифрами;
• Код вида платежа и назначение платежа;
• Подписи уполномоченных лиц и печать организации (при наличии).

Заполняется либо от руки разборчивым почерком, либо в электронном виде с последующей печатью. Ошибки и исправления в бланке недопустимы — некорректно оформленный документ не будет принят к исполнению.

Куда подается и где хранится

Готовое инкассовое поручение подается в обслуживающий банк плательщика. В случае электронного документооборота — через систему дистанционного банковского обслуживания (например, «Клиент-Банк»).

Банк, получив поручение, проверяет документ и при наличии оснований осуществляет списание денежных средств со счёта должника или плательщика. Один экземпляр инкассового поручения остаётся в банке, второй — передаётся в архив инициатора документа. Срок хранения — не менее 5 лет, согласно правилам бухгалтерского и налогового учета.

Краткая сводка по документу