Интервью с ведущим праздничных мероприятий – Романом Ключниковым
11.03.2026 10:02
Интервью с предпринимателем, Бизнес по отраслям
У профессионального ведущего программа и конкурсы живут ровно одно мероприятие.
В какой момент Вам пришла идея стать ведущим мероприятий и начал относиться к себе как к бизнес-проекту?
Думаю, стоит отметить, что в профессиональной организации мероприятий я с 2015 года. И труд ведущих меня всегда интересовал больше всего. Жена (организатор с многолетним стажем) давно подначивала стать ведущим, и в 2023 году у меня сложился пазл из моих качеств, опыта и интересов. И с самого первого момента я относился к этому как к бизнесу, а не подработке. Получается, изначально. Будем честны, зачем каждый из нас работает в той или иной сфере.
Вы работаете на всех подряд или у Вас есть четкий портрет «своего» клиента? Как отсечь нецелевых заказчиков на входе?
В сфере профессионального ивента очень важен человеческий фактор и конечно, у меня есть портрет моего клиента, с которым мне комфортно работать в противном случае будут недопонимания и конфликтные ситуации, которые в свою очередь приведут к негативным эмоциям на мероприятии. А ивент – сфера позитивных эмоций и теплых воспоминаний. И не важно свадьба, корпоратив, день рождения или квиз.
У ведущих есть два способа отсечь нецелевых заказчиков:
- Цена. Клиент должен понимать, что хороший ведущий не может стоить дешево и работа ведущего – не 5-6 часов в микрофон, а огромная работа для конкретного мероприятия и постоянное развитие в сфере (обучения, импровизация, стендап, общение с топами сферы, генерация идей и тд).
Да, есть ведущие лоу-кост соответствующего уровня. Смогут ли они сделать так, что ваше мероприятие будут вспоминать с улыбкой и говорить: “Это было круто и интересно”? Сомневаюсь. Стоит отметить, что гонорар ведущего должен быть обусловлен выгодами для клиента. Замечу, что есть недорогие ведущие, не потому что они штампуют конвейер 10 лет одно и тоже, а потому что, у них мало опыта, но они перспективные.
- Общение. Достаточно пообщаться с клиентом буквально пол часа-час и сразу понимаешь есть точки соприкосновения или нет.
Насколько сильно визуальный образ (сайт, соцсети, стиль одежды) влияет на итоговый чек? Был ли случай, когда смена «упаковки» позволила поднять цену вдвое?
Упаковка – первостепенный триггер в нашей сфере. Именно по упаковке к нам приходят и частные заказчики и корпоративные и организаторы. Да, у меня резкий скачок произошел, когда я сменил гардероб, обновил все социальные сети, начал организовывать контент-дни и посещать профильные мероприятия в итоге за год у меня обусловлено изменилась почти в два раза больше. Скажу больше, лично знаю ведущих, у которых упаковка лучше чем их работа.
B2B vs B2C: в чем фундаментальная разница в продажах частному лицу (свадьба) и крупной корпорации (HR-директору)? Где цикл сделки сложнее?
Фундаментальная разница в подходах в том, что у мероприятий разные цели. В сегменте B2C – исключительно развлекательная, в то время как в сегменте B2B – кадровая (уменьшение текучки кадров, сплочение команды), развлекательная и экономическая (повышение производительности) и т.д. Цикл сложнее в корпоративном сегменте.
Как Вы отвечаете на классическое «почему так дорого, другие за 20 тысяч ведут»? В чем Ваша добавленная стоимость?
Моя стоимость не добавленная, а обоснованная. Если мы говорим про профессиональных ведущих, то по статистике на 2025 год стоимость стартует от 100 000 рублей. Если клиент нашел ведущего за 20 000 рублей и не понимает почему хорошие ведущие так дорого стоят, рекомендую уточнить на чем тот ведущий экономит: на опыте, скилах и заслугах, идеях, уделенном времени на подготовку, на персонализации, на диджее, на оборудовании, а судя по всему на всем вместе.
То есть в любом случае, боком выходит клиенту. Все это может стоить 20 000 рублей? А может тот ведущий просто хочет закрыть кредит на машину побыстрее? И по большому счету мало что понимает в хорошем мероприятии? Клиент уверен, что его мероприятие пройдет на ура? Такой ведущий просто катает одну и ту же флешку с купленными конкурсами, не меняя их совсем, кстати покупают они их у нас, когда мы теряем интерес уже к этим конкурсам. А у профессионального ведущего программа и конкурсы живут ровно одно мероприятие.
Теперь в цифрах. Для качественной проработки современной и персонализированной программы и ее проведения требуется минимум 10-12 часов (без учета консультации, трансфера, дополнительных вложений и ресурсов, генерации новых идей и согласований) т.е. час работы такого “тандема” стоит меньше 2-х тысяч рублей. Вот и результат ожидайте такой же.
Как Вы выстраиваете работу с клиентом до мероприятия? Есть ли регламенты встреч, подготовки и обратной связи?
Подготовка к мероприятию занимает больше времени, чем само мероприятие. Перед подписанием договора я всегда консультирую клиента и вношу полную картину о программе мероприятия. Далее подписываем полноценный договор, и клиент вносит деньги за бронь даты. После закрытия даты я переношу всю информацию в анкету и клиент ее дозаполняет. По заполненной анкете я составляю первичную программу и согласовываем ее с клиентом внося правки. Далее раз в месяц я “поднимаю” программу и смотрю: могу ли предложить клиенту новые идеи. Если могу – предлагаю, если нет, то еще на месяц. За несколько дней до мероприятия, мы созваниваемся и проходим по программе финально.
Да, конечно у меня есть регламенты. В большей степени они касаются меня. Очень строго слежу за обещаниями и дедлайнами. Клиенту гарантирую не более одной личной встречи до мероприятия. При этом количество созвонов не ограничиваю, обычно их бывает не более 4-5. Заполнение анкеты, выполнение райдера и давать обратную связь не позже рекомендуемых мной сроков.
Если завтра отключат запрещенные соцсети, откуда Вы будете брать заказы? Насколько сегодня жизнеспособно «сарафанное радио»?
Каналов много, но не все их знают. У нас есть ВК, Авито, сарафан, рестораны и другие площадки, смежные специфики, визитки (Да, тоже работают), Профи.ру, Юду, юла, агрегаторы, премии, Яндекс Дзен.
Сарафанное радио у хороших ведущих работает вполне стабильно, но имеет ряд особенностей. Если коротко, то сарафанное радио приводит в большинстве случаев ценовой сегмент изначальной рекомендации и второй момент, что составляя программу для нового клиента нужно оглядываться на предыдущих из этой цепочки, чтобы не было “У нас было такое”.
Как Вы выстраиваете отношения с ивент-агентствами? Это партнерство на равных или Вы для них просто подрядчик?
Однозначно, на равных. Мероприятие – живой механизм, где ведущий, организатор, фотограф и т.д это шестерёнки, которые делают механизм жизнеспособным. И каждый в этой команде должен понимать, что если он где-то сильно подведет команду, то пострадают все.
Ведущий опоздал на мероприятие – подставил в первую очередь не себя, а организатора, всю команду и самое отвратительное – клиента. Фотограф забрал свадебную пару на фотоссесию, не согласовав с ведущим и организатором – подставил команду. И при этом, каждый в команде должен помогать остальным.
Кто помогает Вам «в тени»? (Менеджеры, сценаристы, SMM, диджеи). Какую часть работы ты никогда не делегируешь?
Диджей. Он не то чтоб в тени, он за моей спиной. Но без него я как без рук. Ведь крепкое плечо диджея и понимание, что он меня чувствует, слышит и знает помогает мне выдавать энергию в зал и быть уверенным, что презентация включиться в нужный момент, а на панч будет нужная отбивка и включится именно та песня на выход невесты.
Ассистент. Он занимается административной работой. Отвечает на базовые и шаблонные организационные вопросы, заполнением документов и на мероприятиях мне помогает. Никогда не делегирую составление программы и контента для нее, ведение самой программы и персонализации.
По каким критериям Вы выбираете команду (звук, свет, артисты) для своего выступления? Как ты страхуешь риски их некомпетентности?
По большому счету моя постоянная команда из 2 человек – диджей и ассистент. Всего я сработан с 2-мя диджеями. Обоих предварительно неоднократно видел в работе с другими опытными ведущими. Это нормальная практика, что диджеи работают с несколькими ведущими и когда основной диджей забронирован, я беру второго. Если произойдет, что оба диджея будут заняты, я обращусь к авторитетным коллегам и попрошу их диджея. Никаких Авито или профильных чатов. Естественно, предварительно мы с новеньким диджеем несколько раз прогоним программу, обговорим все мои фишки и приколы.
С ассистентом получилось немного иначе. Начну с того, что моему ассистенту 20 лет и он студент одного известного сельскохозяйственного института. Однажды, мне нужен был человек за недорого, который поедет со мной на мероприятие и просто поснимает меня на видео. Он тогда работал в ПВЗ Ozon у моего дома, и я его там регулярно видел и периодически общались по мере возможностей. Культурный, воспитанный, начитанный, ответственный молодой человек. Я в какой-то момент спросил сколько он зарабатывает за день в Озоне и предложил ему поехать со мной за более приятные деньги, и он не отказал. В итоге, он съездил со мной так на несколько мероприятий, и я подумал, а почему бы не взять его моим ассистентом? Конечно, с оговоркой на институт и его личные дела.
Как не превратить праздник в конвейер и сохранять искренность, когда ведешь сотый корпоратив за год?
Не брать 100 корпоративов. В противном случае, тебе место рядом с тамадулями за 20 тысяч рублей. Любое мероприятие – уникальный штучный продукт ручной работы. Не можешь его сделать таким… не бери в перегруз или я уже сказал куда дорога. И ведущий это должен понимать. Пример: в лучшие годы на одну проданную Ауди было продано около 12 ВАЗов (при всем уважении к отечественному автопрому).
Как нейросети сегодня помогают ведущему? (Написание сценариев, генерация идей, монтаж видео).
Нейросети сейчас очень помогают ведущим. Уверен, что и сценарии пишут нейронками и идеи. Лично я использую нейронки только для создания контента в наполнении. Сгенерировать прикольные картинки, дипфейки, оживить фото. Остальное – ручная работа.
Бывали ли случаи, когда один клиент заказывал Вас на протяжении 5–10 раз на разные события? Как удержать клиента на длительное время?
Да, нормальная практика для меня. Как удержать? Во-первых, работать грамотно. Во-вторых, со временем для клиента ведущий становиться своим в доску и заведомо имеет приоритет перед ему подобным, даже если клиент захочет посмотреть еще кого-то. В-третьих, посадить клиента на крючок своих программ и своей персоны. А сделать это достаточно просто. Периодически напоминать о себе, поздравлять с праздниками, годовщинами и днем рождения (если известно), отправлять подарки и бонусы, давать приятную цену, даже может быть неприлично низкую.
Правда ли, что рынок ведущих сейчас перенасыщен, и новичку без бюджета на рекламу там делать нечего?
Если мы говорим про большие города и собирательное понятие ведущий – да, рынок очень перенасыщен и нужно выделяться из массы. Новичку без бюджета? Это не так. Все мы когда-то начинали и не у всех были бюджеты. Скажу больше, лично знаю ребят, у которых опыт в ведении пол сезона, а они круче тех, кто работает 10 лет. Все дело в голове. Можно за 2-3 года сделать такой скачок, который не делают и за 5-7 лет.
Считаете ли что бизнес должен быть с человеческим лицом? Участвуете ли Вы в благотворительности и других соц. значимых проектах?
Да, ивент должен иметь исключительно человеческое лицо. Как я всегда говорю своим парам: свадьба – это не про бизнес, а про людей. Конечно, все хорошо в разумных пределах.
Да, в благотворительности участвую. Не всегда мероприятие должно нести только финансовый смысл. Ищите другие цели.
Мы постарались максимально раскрыть тему интервью и рассмотреть все аспекты данного бизнеса. Есть ли что Вам добавить?
Учитесь и общайтесь с теми, кто лучше вас в этом, никогда не прекращайте развиваться. Импровизация, стендап, академии, курсы, премии, профильные тусовки, будьте заметными и ведите соцсети.
И конечно, не наглейте с ценой. И включайте голову.
Резюме публикации
Название статьиИнтервью с ведущим праздничных мероприятий - Романом Ключниковым
Описание статьиКто такой современный ведущий: человек с микрофоном или режиссер эмоций? В своем интервью Роман Ключников — мастер настроения— рассказывает о том, что остается за кадром праздников.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
