Первичные документы бухгалтерского учёта

• счёт на оплату
• платёжное поручение
• товарная, транспортная, товарно-транспортная накладная
• универсальный передаточный документ (УПД)
• кассовый, товарный чек
• бланк строгой отчётности (БСО)
• акт выполненных работ
• расчётно-платёжная ведомость
• акты приёма-передачи, списания ОС
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовый отчёт
• бухгалтерская справка

ВАЖНО: Иногда договоры и счёт-фактуры относят к первичным документам. Но это не совсем правильно:

• договор не указывает на факт хозяйственной операции, а фиксирует только намерения;
• счёт-фактура применяется в налоговом учёте для отражения НДС к уплате или к зачёту. Вместо счёта-фактуры можно использовать УПД.

Требуемые реквизиты 

Унифицированные формы ПБД отменены с 2013 года, и каждый субъект имеет право самостоятельно разрабатывать свои бланки первичных документов. Они должны быть утверждены и включены в учётную политику предприятия.

ФЗ №402-ФЗ определяет обязательные реквизиты первичной документации, без которых она будет считаться недействительной:

• наименование и дата составления документа
• наименование организации или ИП составившей документ
• указание факта хозяйственной деятельности
• величина измерения факта в натуральных или денежных показателях
• наименования, ФИО и подписи ответственных лиц