Документы для сделки с клиентом

Договор — это начало сделки. Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

1. Предмет договора: какой результат сделки. 
2. Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
3. Права и обязанности сторон: как происходит работа.
4. Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
5. Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
6. Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
7. Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
8. Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
9. Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
10. Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
11. Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
12. Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте.
13. Если вы продаёте товары, работая на общем режиме налогообложения, то можете вместо накладных и счетов-фактур оформить только один документ — УПД (Универсальный передаточный документ). Обратите внимание, что УПД не заменяет товарно-транспортную накладную.