Передача сведений в ФНС в 2026 году: что меняется для учета

ФНС обновила порядок межведомственного обмена данными о гражданах, которые могут получать отдельные налоговые льготы. Для бизнеса это не новая отчетность, но бухгалтерии стоит внимательнее проверять личные данные работников и подтверждающие документы.

Письмо ФНС от 08.06.2026 № БС-36-21/4878@ связано с изменениями к приказам ФНС от 11.08.2023 № СД-7-21/537@ и от 22.12.2025 № ЕД-7-21/1238@. Речь идет о сведениях, которые передаются в налоговые органы через межведомственный обмен.

В зоне изменений две группы: лица, указанные в подпункте 2 пункта 9.4 статьи 85 НК РФ, и граждане с тремя и более несовершеннолетними детьми, а также детьми до 23 лет, если они учатся очно. Такие данные важны для налогового администрирования и применения льгот.

Новшество выглядит техническим: уточняется состав данных, если отсутствуют элементы «фамилия», «имя» или «отчество». Но именно такие детали часто ломают сверку. В одном документе есть отчество, в другом нет; фамилия указана иначе – и льгота может не сработать вовремя.

Приказ вступает в силу с 1 января 2027 года. До 1 июля 2026 года должна быть подготовлена XSD-схема файла обмена для АИС «Налог-3».

Работодатель не передает эти сведения вместо органов власти. Но бухгалтерия работает с заявлениями сотрудников, вычетами, справками и персональными данными. Поэтому ошибка в карточке работника может позже стать причиной вопросов по льготам или вычетам.