Обновленные формы для регистрации граждан с 30 декабря 2025 года
20.01.2026 07:00
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Зарплата и кадры
![]()
С 30 декабря 2025 года действуют обновленные формы и форматы для регистрации граждан в системе индивидуального учета. Это влияет на прием сотрудников, корректировку анкетных данных и скорость обработки документов в СФР.
Какие бланки обновили
Основание – приказ СФР от 17.11.2025, зарегистрированный в Минюсте 18.12.2025 № 84666. Обновления затронули набор “рабочих” документов, с которыми кадровики и бухгалтерия сталкиваются регулярно:
-
АДВ-1 “Анкета зарегистрированного лица”
-
АДВ-2 “Заявление о внесении изменений в анкетные данные зарегистрированного лица в индивидуальном лицевом счете”
-
АДВ-3 “Заявление на получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета”
-
АДИ-8 “Решение об отказе в регистрации”
Смысл нововведений не в том, что “переписали форму ради формы”. Это настройка единых форматов данных – чтобы СФР быстрее сопоставлял сведения и чаще отсеивал ошибки на входе.
СЗВ-К теперь шире, а описи больше нет
В карте СЗВ-К добавили важный пласт – сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Для практики это означает одно: если у сотрудника есть стаж “до учета”, его придется подтверждать аккуратнее, иначе риски отказа и запросов возрастают.
Опись документов отменена. Звучит как упрощение, но есть обратная сторона – меньше “страховки” в виде перечня, значит выше требования к комплектности и точности реквизитов.
Что сделать сейчас: обновите шаблоны АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и АДИ-8 в учетной системе, закрепите у кадровика проверку “паспорт – СНИЛС – основания изменений”, а по СЗВ-К заранее подготовьте алгоритм сбора стажа до регистрации, чтобы не ловить отказ на ровном месте.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Обновленные формы для регистрации граждан — это, безусловно, важный шаг к оптимизации и упрощению работы кадровиков и бухгалтеров. Но, как обычно, за “упрощением” скрывается море новых нюансов. Приказ СФР, как всегда, стремится сделать процесс более быстротечным, но не забывайте: каждое новое требование — это возможность для ошибок и, соответственно, для дополнительной работы. К примеру, добавление информации о трудовом стаже до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования не только расширяет границы вашей ответственности, но и открывает новые горизонты для потенциальных проверок. Если у вас есть сотрудники с таким стажем, будьте готовы к тому, что их даже могут “попросить” подтвердить этот стаж.… Подробнее »