Обновленные формы для регистрации граждан с 30 декабря 2025 года

С 30 декабря 2025 года действуют обновленные формы и форматы для регистрации граждан в системе индивидуального учета. Это влияет на прием сотрудников, корректировку анкетных данных и скорость обработки документов в СФР.

Какие бланки обновили

Основание – приказ СФР от 17.11.2025, зарегистрированный в Минюсте 18.12.2025 № 84666. Обновления затронули набор “рабочих” документов, с которыми кадровики и бухгалтерия сталкиваются регулярно:

• АДВ-1 “Анкета зарегистрированного лица”

• АДВ-2 “Заявление о внесении изменений в анкетные данные зарегистрированного лица в индивидуальном лицевом счете”

• АДВ-3 “Заявление на получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета”

• АДИ-8 “Решение об отказе в регистрации”

Смысл нововведений не в том, что “переписали форму ради формы”. Это настройка единых форматов данных – чтобы СФР быстрее сопоставлял сведения и чаще отсеивал ошибки на входе.

СЗВ-К теперь шире, а описи больше нет

В карте СЗВ-К добавили важный пласт – сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Для практики это означает одно: если у сотрудника есть стаж “до учета”, его придется подтверждать аккуратнее, иначе риски отказа и запросов возрастают.

Опись документов отменена. Звучит как упрощение, но есть обратная сторона – меньше “страховки” в виде перечня, значит выше требования к комплектности и точности реквизитов.

Что сделать сейчас: обновите шаблоны АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и АДИ-8 в учетной системе, закрепите у кадровика проверку “паспорт – СНИЛС – основания изменений”, а по СЗВ-К заранее подготовьте алгоритм сбора стажа до регистрации, чтобы не ловить отказ на ровном месте.