Новогодний отпуск по ТК РФ: как правильно считать дни

Новогодние каникулы кажутся длинными, но в отпуске они работают по своим правилам. Если неправильно посчитать дни, сотрудник выйдет не тогда, когда ждете вы, а когда требует Трудовой кодекс.

Как считаются дни отпуска в январе

По Трудовому кодексу новогодние праздники с 1 по 8 января считаются нерабочими днями и в отпуск не включаются. То есть сотрудник формально отдыхает, но отпускные дни при этом не тратит. Из-за этого фактический срок отсутствия может растянуться сильнее, чем планировалось.

Например, работник берет ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 29 декабря 2025 года. При подсчете отпускных дней мы пропускаем период с 1 по 8 января, потому что это официальные праздничные нерабочие дни. В итоге последний день отпуска смещается на 19 января 2026 года, а выйти на работу сотрудник должен 20 января. На бумаге 14 дней, а по факту почти три недели отсутствия – и это нормально, так и задумано законом.

Где чаще всего ошибаются бухгалтера и кадровики

Сложность в том, что кадровики и предприниматели иногда считают отпуск “по календарю”, от даты до даты, не делая поправку на праздники. Особенно когда в заявлении указано только общее количество дней и период “с… по…”. Ошибка приводит к тому, что графики смен, начисление зарплаты и отпускных не совпадают с реальными датами, а сотрудник либо выходит раньше, либо числится в отпуске дольше, чем нужно.

Еще один нюанс – окончание отпуска не всегда совпадает с выходом на работу. Если последний день отпуска выпал на пятницу, а дальше идут обычные выходные, то первый рабочий день будет уже в понедельник, и это тоже важно сразу проговаривать с сотрудником.

Что сделать сейчас:

Проверяем графики отпусков на зиму 2025-2026 годов, пересчитываем январские отпуска с учетом праздников и фиксируем правильные даты выхода на работу в приказах и в учетных системах. Так мы избегаем споров с сотрудниками, сбоев в зарплате и лишней нагрузки на бухгалтерию в самый напряженный период отчетности.