Кто отвечает за бухгалтерский учет в организации

Пока одни только привыкают к изменениям, другие уже перестраивают внутренние процессы. Министерство финансов России опубликовало свежие разъяснения, которые стоит взять на заметку каждому предпринимателю — особенно тем, кто сам управляет своей компанией.

Согласно официальному письму от 20 декабря 2024 года (номер 07-01-15/129694), не только директор может нести ответственность за бухучёт. Помимо единоличного исполнительного органа, этим может заниматься и управляющий по доверенности. То есть если вы передали управление наемному специалисту, — следите, чтобы у него была оформлена доверенность, иначе претензии по нарушениям лягут на ваши плечи.

Что обязан сделать руководитель? Минимум три вещи: обеспечить ведение бухгалтерского учёта, организовать хранение документов и назначить лицо, которое будет вести учёт на практике. Это может быть как главный бухгалтер, так и внешний подрядчик. Главное — чтобы обязанности были зафиксированы в договоре.

Интересно, что некоторым компаниям по-прежнему разрешено вести бухучёт в упрощённом порядке. Но важно понимать: “упрощённо” не значит “как получится”. Ошибки и несвоевременная отчётность могут стоить дорого — речь идёт о штрафах до 20% от суммы налогов, указанных с нарушениями.

И тут возникает важный вопрос: кто в вашей компании реально отвечает за цифры? Не по статусу в уставе, а по факту. Потому что именно этот человек будет первым, к кому придут с проверкой.

Не перекладывайте ответственность на номинальных исполнителей. Назначьте ответственного за бухучёт письменно — это защитит вас в случае споров с налоговыми органами.